Tímto dokumentem vás informujeme o zpracování Vašich osobních údajů společností Kögel Trailer GmbH a o právech, která Vám náleží podle zákona o ochraně osobních údajů.

Odpovědný subjekt a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Kögel Trailer GmbH
zastoupena vedením společnosti:

Markus Siegner (generální ředitel), Christian Spengler (finanční ředitel), Thore Bakker (provozní ředitel) 

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905
pošta: info@koegel.com
web: www.koegel.com

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů datenschutz@koegel.com

Kategorie / původ osobních údajů

V rámci smluvního vztahu a pro zahájení smlouvy zpracováváme následující údaje.
osobní údaje:

U firemních zákazníků:

• Kontaktní údaje (např. jména a příjmení současné a případně předchozí kontaktní osoby a jméno a příjmení).
  Doplnění jména, název a adresa firmy zákazníka (zaměstnavatele), telefonní číslo s číslem
  přípona, firemní e-mailová adresa)
• Údaje související s prací (např. funkce ve společnosti, oddělení)

U soukromých zákazníků:

• • Základní údaje (oslovení, jméno/příjmení, tituly, případně datum narození)
• Kontaktní údaje (např. jméno a soukromá adresa (případně patro, okres, spolková země), číslo mobilního telefonu a pevné linky, e-mailová adresa, číslo faxu).
• • Jiná doručovací/fakturační adresa (např. jméno a adresa (případně patro, obec, stát), případně telefonní číslo, případně e-mailová adresa)
• • Historie objednávek
• • Případně bankovní údaje (v rámci mandátu k inkasu SEPA také jméno/příjmení majitele účtu)
• • Případně preferovaný platební systém, informace o úvěruschopnosti a úvěrové historii

Vaše osobní údaje od vás zpravidla získáváme v rámci procesu zahájení smlouvy nebo během probíhajícího smluvního vztahu. V prostředí IT používá společnost Kögel Trailer GmbH mimo jiné produkty společnosti Microsoft Corporation (jako např.
M365, Onedrive, MS Teams). Při používání IT systémů mohou být zpracovávány následující kategorie údajů:

• Funkční údaje (údaje nezbytně nutné pro poskytování služeb).
• Údaje o obsahu (údaje o obsahu, které jsou zpracovávány v rámci služeb/služby).
  stát se)
• Diagnostická a protokolová data (technicky zaznamenaná data, která se používají pro údržbu,
  řešení problémů a příležitostně pro další vývoj).

Tyto kategorie údajů jsou systematicky shromažďovány přímo od vás. Na požádání vám rádi poskytneme další informace o zpracování údajů v konkrétních IT systémech. V rámci našich online schůzek pomocí Microsoft Teams zpracováváme následující osobní údaje:

• komunikační údaje (např. vaše e-mailová adresa, pokud ji osobně uvedete).
• Soubory protokolu, data protokolu
• Metadata (např. IP adresa, čas účasti atd.)
• Profilové údaje (např. vaše uživatelské jméno, pokud je sami uvedete).

Rádi bychom upozornili, že nejsme zodpovědní za další zpracování údajů, například v souvislosti s přístupem na webové stránky MS Teams a/nebo instalací aplikace MS Teams.

Společnost Microsoft si vyhrazuje právo zpracovávat údaje zákazníků pro vlastní obchodní účely. Na toto zpracování údajů společností Microsoft nemáme žádný vliv. V rozsahu, v jakém Microsoft Teams zpracovává osobní údaje v souvislosti se svými obchodními účely, je společnost Microsoft nezávislým správcem těchto činností zpracování údajů a jako taková odpovídá za dodržování všech platných předpisů o ochraně údajů. Pokud potřebujete informace o zpracování ze strany společnosti Microsoft, nahlédněte do příslušného prohlášení společnosti Microsoft.

Účely a právní základy zpracování osobních údajů

Při zpracování Vašich osobních údajů jsou vždy dodržována ustanovení GDPR, BDSG a dalších příslušných právních předpisů.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem provedení předsmluvních opatření (např. pro přípravu nabídek produktů nebo služeb) a za účelem plnění smluvních povinností (např. pro realizaci naší služby, dodavatelské smlouvy nebo pro zpracování objednávky/zakázky/platby) (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) nebo pokud existuje zákonná povinnost zpracování (např. z důvodu požadavků daňového práva) (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR). Jedná se o účely, pro které byly osobní údaje původně shromážděny.
existuje povinnost zpracovávat údaje (např. kvůli požadavkům daňového práva) (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR). Osobní údaje byly původně shromážděny pro tyto účely.

Váš souhlas se zpracováním údajů může samozřejmě také představovat nařízení o ochraně osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Před udělením souhlasu vás budeme informovat o účelu zpracování údajů a o vašem právu na odvolání podle čl. 7 odst. 3 GDPR.

Váš souhlas se zpracováním údajů může samozřejmě také představovat nařízení o ochraně osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Před udělením souhlasu vás budeme informovat o účelu zpracování údajů a o vašem právu na odvolání podle čl. 7 odst. 3 GDPR.

Společnost Kögel Trailer GmbH má rovněž zájem udržovat s vámi zákaznický vztah a zasílat vám informace a nabídky o našich produktech/službách e-mailem nebo vás v této souvislosti kontaktovat telefonicky. Proto zpracováváme vaše údaje, abychom vám mohli zasílat relevantní informace a nabídky nebo vás kontaktovat telefonicky (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
6 odst. 1 písm. f GDPR).

Pro účely odhalování trestných činů budou Vaše osobní údaje zpracovávány pouze za podmínek uvedených v čl. 10 GDPR.

Doba uchovávání osobních údajů

Jakmile Vaše údaje již nebudou pro výše uvedené účely potřebné nebo jakmile svůj souhlas odvoláte, budou vymazány. Údaje budou uchovávány i po skončení smluvního vztahu pouze v případech, kdy jsme k tomu povinni nebo oprávněni. Předpisy, které nám ukládají povinnost uchovávat údaje, najdete například v německém obchodním zákoníku (Handelsgesetzbuch) nebo v německém daňovém zákoníku (Abgabenordnung). Doba uchovávání může být až deset let. Kromě toho je třeba dodržovat zákonné promlčecí lhůty.

Příjemci osobních údajů / kategorie příjemců

V naší společnosti dbáme na to, aby Vaše osobní údaje dostávala pouze ta oddělení a osoby, které je potřebují k plnění našich smluvních a zákonných povinností.

V některých případech podporují naše odborná oddělení při plnění jejich úkolů poskytovatelé služeb (včetně dodavatelů, jako je společnost Liqui Moly). Se všemi poskytovateli služeb byly uzavřeny potřebné smlouvy o ochraně osobních údajů. Kromě toho jsme v zákonem stanovených případech povinni předávat určité informace orgánům veřejné moci, např. Daňovým úřadům, orgánům činným v trestním řízení a celním orgánům.

Předávání osobních údajů do třetí země / záměr předání

Osobní údaje jsou předávány do třetích zemí (mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor) pouze v případě, že je to nezbytné pro realizaci smluvního nebo dodavatelského vztahu nebo to vyžaduje zákon, nebo pokud jste nám k tomu dali souhlas.

Při výběru poskytovatelů služeb se snažíme využívat evropské poskytovatele služeb (poskytovatele služeb v rámci Evropského hospodářského prostoru). Ne vždy je to však možné - například v případě společnosti Microsoft. Pokud jsou využíváni poskytovatelé služeb ze třetích zemí, dbáme na to, aby konfigurace byla co nejomezenější. (Například v případě společnosti Microsoft je dohodnuto zpracování údajů v Evropě. Kromě toho je konfigurace omezena odborníky na IT a jednotlivé operace zpracování jsou
koordinované s pověřencem pro ochranu osobních údajů).

Vaše osobní údaje předáváme poskytovateli (poskytovatelům) služeb nebo společnostem ve skupině (Microsoft) mimo Evropský hospodářský prostor, konkrétně do Spojených států amerických. Dodržování úrovně ochrany osobních údajů zajišťují
Zaručené standardní smluvní doložky.

Práva subjektů údajů

Vaše práva jako subjektu údajů jsou standardizována v článcích 15 až 22 GDPR.

• Právo na informace (čl. 15 GDPR)
• právo na opravu (čl. 16 GDPR),
• právo na výmaz (čl. 17 GDPR),
• • Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• • Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• • Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Chcete-li tato práva uplatnit, obraťte se na: datenschutz@koegel.com. datenschutz@koegel.comChcete-li tato práva uplatnit, obraťte se na: datenschutz@koegel.com. Totéž platí, pokud máte dotazy ohledně zpracování údajů v naší společnosti nebo chcete odvolat udělený souhlas. Proti zpracování údajů můžete také podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud Vaše údaje zpracováváme za účelem ochrany oprávněných zájmů, můžete proti tomuto zpracování kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace; to platí i pro profilování založené na těchto ustanoveních.
Vaše osobní údaje pak nebudeme dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
právní nároky.

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem přímého marketingu, máte právo vznést námitku bez udání důvodů; to platí i pro profilování, pokud je s tímto přímým marketingem spojeno. Vznesete-li námitku proti zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu, pak pro tyto účely už nebudeme Vaše osobní údaje zpracovávat.

Povinnost poskytovat údaje

Pro uzavření nebo plnění smluvního vztahu jste povinni poskytnout určité osobní údaje.

To je nezbytné pro vznik, realizaci a ukončení smluvního vztahu a plnění souvisejících smluvních a právních povinností. Bez poskytnutí těchto údajů není možné smlouvu splnit.

Automatizované individuální rozhodování

K rozhodnutí nepoužíváme čistě automatizované metody zpracování.