La planificación de un acontecimiento de tal envergadura como la feria IAA Transportation 2022 puede durar tranquilamente un año. En ella participan, además del equipo de marketing, prácticamente todos los empleados y empleadas de Kögel. Es una cantidad enorme de trabajo, pero mayor es la alegría que produce una presentación llena de éxito.

Una feria internacional tan importante como la IAA Transportation 2022 tiene un efecto muy prolongado en el tiempo. El trabajo previo al evento comienza cuando la dirección determina el tamaño del stand en la feria y el departamento de marketing reserva lo más rápidamente posible la superficie necesaria para no perder el espacio habitual en el recinto de la feria. En muchas ocasiones, esto ya sucede en cuanto la última edición de la feria cierra sus puertas.

Aunque la edición de vehículos industriales de la IAA tiene lugar cada dos años, cuando finaliza no hay tiempo para dormirse en los laureles hasta que llegue la próxima. Los preparativos para un evento de este calibre requieren alrededor de un año, y entretanto, también se celebran numerosos eventos grandes y pequeños, nacionales e internacionales. El antiguo dicho del mundo del fútbol «Después del partido es antes del partido» también se aplica a las ferias. En resumidas cuentas: el equipo de marketing que se encarga de las ferias no se aburre.

Grandes expectativas para este espectáculo internacional de demostración de rendimiento tras la pandemia

Hasta que pudo recuperar su actividad a mediados del pasado año, el sector de los eventos estuvo paralizado durante casi tres años debido a la pandemia de Covid-19, impidiendo también la celebración de la IAA en 2020. No obstante, este largo parón es la excepción a la regla, y ahora, las expectativas son muy elevadas. Todos los expositores y sus empleados y empleadas esperan con ilusión la celebración de este evento. Y Kögel también. La feria IAA Transportation es todo un espectáculo de demostración de rendimiento y también un evento de venta. Del 19 al 25 de septiembre de 2022 en Hannover, todos los expositores informarán a la prensa y a los clientes sobre sus nuevas ofertas e intentarán realizar ventas. En Kögel, el desarrollo es un proceso continuo. Sin embargo, la feria IAA Transportation establece un día clave en el que todas las innovaciones importantes deben estar listas para enseñarlas, no solo en la mesa de dibujo, sino físicamente.

Los 365 días antes de una IAA Transportation pasan volando

Especialmente los departamentos de marketing y comunicación son los responsables de cumplir las grandes expectativas de todos los implicados, desde los departamentos de gestión del producto y de diseño hasta la dirección, pasando por el departamento de ventas nacionales e internacionales y los responsables de sección de lo que se denominan servicios de valor añadido, como Kögel Telematics, Kögel Rent, Kögel Finance y Kögel After Market. Teniendo en cuenta la multitud de tareas que requiere la presencia en una feria, doce meses de preparativos pasan volando, incluso para un equipo compuesto por nueve empleados y empleadas con gran experiencia y dedicación. La reunión inicial es el pistoletazo de salida. Durante esta primera reunión, en la que participan, entre otros, miembros de la dirección y de los departamentos de gestión del producto, ventas y marketing, se ponen las cabezas a funcionar, se formulan los mensajes principales, se establece la estrategia a seguir y se seleccionan los productos que se van a exponer.

«Economy meets ecology»: nuestro lema define nuestra presencia en la feria

La promesa de Kögel es «Economy meets Ecology – Because we care». Kögel fabrica soluciones de transporte que los clientes pueden aplicar con una gran rentabilidad y un alto nivel de sostenibilidad. Este mensaje se refleja en todas las áreas durante el diseño de nuestro stand: en los sofisticados paneles, en carteles, lonas de vehículos y mucho más.

Los diseñadores se encargan de transmitir de forma sencilla la información compleja

Pero Kögel ofrece mucho más que tan solo un remolque eficiente desde el punto de vista económico y sostenible. La pretensión de este fabricante de vehículos de tradición con sede en la localidad alemana de Burtenbach es proporcionar a los clientes una solución de transporte completa con el fin de ahorrarle todo el trabajo que conlleva el uso y la gestión del vehículo, y al mismo tiempo ofrecerles una seguridad total en el cálculo de los costes operativos. Esto permite contar con una amplia oferta de servicios a lo largo de toda la vida útil de un semirremolque, y comprende desde una oferta de financiación y alquiler hasta la devolución del vehículo usado con las condiciones previamente definidas, pasando por un sistema telemático del remolque como base para contratos de Full Service. Justo en ese aspecto es en lo que se centra Kögel en la feria IAA Transportation 2022. El nuevo concepto Kögel All-round describe esta pretensión y será visible en el stand y en los productos expuestos en Hannover. El hecho de que estas ofertas que requieren algo de explicación sean comprensibles para los clientes se debe al trabajo, además de los responsables de producto, sobre todo de los experimentados diseñadores y diseñadoras del equipo de marketing, que plasman gráficamente los temas e información abstractos de una forma atractiva.

Las ideas creativas surgen en equipo

Como mínimo cada dos semanas, el equipo IAA continúa avanzando con el trabajo. Para ello, la creatividad es un factor clave. El gran equipo compuesto por expertos de todos los departamentos garantiza los mejores resultados. Juntos, los participantes idean la forma de presentar los mensajes de manera clara y atractiva a los visitantes de la feria.

El equipo de la feria debe realizar alrededor de 200 tareas antes de la feria

Como muy tarde a partir de mayo, ya no pasa un día sin que el equipo de marketing y comunicación se dedique a la feria líder de vehículos industriales. Los más solicitados son los gestores y gestoras de proyecto y del evento. Gracias a sus meticulosas «task tracker», es decir, listas inteligentes que incluyen todas y cada una de las tareas, mantienen la perspectiva en aquellos momentos en los que muchos ya habrían tirado la toalla. Se trata de alrededor de 200 tareas individuales divididas en once paquetes de trabajo, que deben realizar ellos mismos o bien supervisar su ejecución. Las actividades comprenden desde pedir las entradas hasta llevar a cabo los pedidos de producción y de traslado de los productos expuestos, sin olvidar la elaboración de comunicados de prensa, incluyendo fotografías y vídeos, y el diseño del stand de 1400 metros cuadrados, la distribución del personal del stand y el envío de las invitaciones. En total, es necesario contar con más de 500 personas entre Kögel y sus proveedores para llevar a cabo todas las tareas. Entre los socios externos se incluyen los constructores de la feria, las imprentas y las agencias.

Tres presentaciones de productos para conseguir la máxima atención

Entretanto, el equipo de comunicación planifica en qué momento, a través de qué canales y en qué medida se va a informar a los periodistas acerca de las novedades. La conferencia de prensa del 19 de septiembre es el punto álgido de la expectación. En ella, la dirección informa a la prensa sobre nuestras innovaciones. La respuesta de los periodistas nos da una idea de la acogida que van a tener las innovaciones en el público. La tensión se distiende con la fuerte ovación. Este año, debe ser especialmente intensa. Además de las numerosas mejoras de productos y ofertas, siempre con la vista puesta en la práctica, Kögel también presentará tres innovaciones revolucionarias. Entre ellas se encuentran el primer remolque de construcción ligera para el transporte combinado, el Multi Container Stop de Kögel, tan seguro como fácil de manejar, y el Kögel Road Safety, un sistema especial de advertencia de ángulos muertos para los ciclistas y peatones.

Poco menos de una semana antes de la feria, el equipo de marketing se desplaza a Hannover

Para que en este momento, un día antes de que la feria abra sus puertas a todos sus visitantes, el stand esté perfectamente terminado, el equipo de marketing tiene que desplazarse hasta allí cinco días antes. Entre otras cosas, supervisan el trabajo de los constructores de la feria y llevan a cabo los últimos retoques. Para que el día anterior al 19 de septiembre todo esté cerrado hasta el último detalle, los responsables sudan la gota gorda. Sin embargo, el resultado compensa este extraordinario esfuerzo. 

Durante la IAA Transportation se sigue trabajando continuamente

En el transcurso de la feria, el equipo no se queda parado. Hay que pedir materiales y comida, dirigir a los compañeros y compañeras, responder solicitudes de prensa y ocuparse de las redes sociales. Hay que llevar el stand en todas las circunstancias y despertar constantemente el interés de los visitantes. Por último, antes de que el último compañero se vaya a casa, aún queda el desmontaje. Por fin es el momento de disfrutar del éxito e, incluso, tomarse unos días libres. Sin embargo, no queda mucho tiempo, porque después de la feria es antes de la feria, y hay que volver a reservar el stand. Después de todo, muy pronto habrá que empezar todo desde el principio.