Par le biais de de document, nous vous informons du traitement de vos données personnelles par la société Kögel France SAS ainsi que de vos droits découlant de la législation relative à la protection des données.

Autorité responsable et délégué à la protection des données

Kögel Trailer GmbH
représentée par le dirigeant :

Markus Siegner (Chief Executive Officer), Christian Spengler (CFO), Thore Bakker (CSO) 

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905
e-mail : info@koegel.com
la toile: www.koegel.com

Coordonnées du responsable de la protection des données : datenschutz@koegel.com datenschutz@koegel.com

Catégories / origine des données

Dans le cadre de la relation contractuelle et pour la préparation du contrat, nous traitons les données suivantes
données à caractère personnel :

Pour les clients professionnels :

• les coordonnées (par exemple, le nom et le prénom de la personne de contact actuelle et, le cas échéant, de la personne de contact précédente, ainsi que le nom de la personne de contact actuelle).
  Compléments du nom, nom de la société et adresse du client (employeur), numéro de téléphone avec
  (numéro de poste, adresse électronique professionnelle)
• Données professionnelles (par ex. fonction au sein de l'entreprise, service)

Pour les clients privés :

• - données de base (titre, nom/prénom, compléments du nom, date de naissance le cas échéant)
• coordonnées (par exemple, nom et adresse privée (le cas échéant, étage, quartier, État), numéro de téléphone mobile et fixe, adresse électronique, numéro de fax)
• - Adresse de livraison/facturation différente (par exemple, nom et adresse (le cas échéant, étage, quartier, état), le cas échéant, numéro de téléphone, le cas échéant, adresse électronique)
• - Historique des commandes
• - Le cas échéant, coordonnées bancaires (dans le cadre d'un mandat de prélèvement SEPA, également le prénom et le nom du titulaire du compte)
• - Le cas échéant, système de paiement préféré, informations sur la solvabilité et le comportement en matière de crédit

Nous recevons en principe vos données personnelles de votre part dans le cadre de la préparation d'un contrat ou pendant la relation contractuelle en cours. Dans l'environnement informatique, la société Kögel Trailer GmbH utilise entre autres des produits de Microsoft Corporation (tels que
par exemple M365, Onedrive, MS Teams). Dans le cadre de l'utilisation des systèmes informatiques, les catégories de données suivantes peuvent être traitées :

• Données fonctionnelles (données obligatoires pour la fourniture du service/de la prestation)
• Données de contenu (données de contenu traitées dans le cadre des services/de la prestation)
  sont)
• Données de diagnostic et de protocole (données techniques consignées qui sont utilisées pour la maintenance,
  (les données sont nécessaires à la résolution des incidents et, dans certains cas, au développement)

Ces catégories de données sont collectées directement auprès de vous de manière systématique. Nous vous fournirons volontiers, sur demande, des informations complémentaires sur le traitement des données dans des systèmes informatiques spécifiques. Dans le cadre de nos réunions en ligne utilisant Microsoft Teams, nous traitons les données personnelles suivantes :

• les données de communication (par exemple, votre adresse électronique si vous la fournissez à titre personnel)
• Fichiers journaux, données de journalisation
• Métadonnées (par exemple, adresse IP, heure de participation, etc.)
• les données de profil (par exemple, votre nom d'utilisateur si vous le fournissez de votre propre chef)

Nous attirons votre attention sur le fait que d'autres traitements de données, liés par exemple à la consultation du site web de MS Teams et/ou à l'installation de l'application MS Teams, ne relèvent pas de notre responsabilité.

Microsoft se réserve le droit de traiter les données de ses clients à ses propres fins commerciales. Nous n'avons aucun contrôle sur ces traitements de données effectués par Microsoft. Dans la mesure où Microsoft Teams traite des données personnelles en relation avec les objectifs commerciaux, Microsoft est le responsable indépendant de ces activités de traitement des données et, en tant que tel, est responsable du respect de toutes les dispositions applicables en matière de protection des données. Si vous avez besoin d'informations sur le traitement effectué par Microsoft, nous vous invitons à consulter la déclaration correspondante de Microsoft.

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Lors du traitement de vos données personnelles, les dispositions du RGPD et de la BDSG ainsi que d'autres dispositions légales pertinentes sont systématiquement observées.

Vos données personnelles sont traitées exclusivement aux fins de l'exécution de mesures précontractuelles (par ex. pour la réalisation de devis concernant des produits ou des services) et du respect d'obligations contractuelles (par ex. pour la prestation d'un service, l'exécution d'un contrat de fourniture ou le traitement d'une commande / d'un ordre / d'un paiement) (article 6 alinéa 1 lettre b du RGPD), ou bien en cas d'obligation légale (par ex. sur la base de prescriptions fiscales) (article 6 alinéa 1 lettre c du RGPD). Les données personnelles sont collectées initialement à ces fins.
il existe une obligation de traitement (par exemple en raison d'exigences fiscales) (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD). C'est à ces fins que les données à caractère personnel ont été collectées à l'origine.

Une procédure d'autorisation légale en matière de protection des données peut naturellement exprimer aussi votre consentement au traitement de vos données (article 6 alinéa 1 lettre a du RGPD). Auparavant, nous vous informons sur la finalité du traitement des données et sur votre droit de rétractation conformément à l'article 7 alinéa 3 du RGPD.

Une procédure d'autorisation légale en matière de protection des données peut naturellement exprimer aussi votre consentement au traitement de vos données (article 6 alinéa 1 lettre a du RGPD). Auparavant, nous vous informons sur la finalité du traitement des données et sur votre droit de rétractation conformément à l'article 7 alinéa 3 du RGPD.

La société Kögel Trailer GmbH est également intéressée par le maintien d'une relation client avec vous et par l'envoi d'informations et d'offres sur nos produits/services par e-mail ou par téléphone. Par conséquent, nous traitons vos données afin de vous envoyer des informations et des offres correspondantes ou de vous contacter par téléphone (art.
6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Aux fins de détection des infractions, vos données personnelles ne sont traitées que dans le cadre des exigences de l'article 10 du RGPD.

Durée de conservation des données

Dès que vos données ne sont plus nécessaires pour les finalités mentionnées plus haut ou si vous révoquez votre consentement, nous procédons à leur suppression. Les données ne sont conservées au-delà de l'existence de la relation contractuelle que dans les cas où nous y sommes obligés ou autorisés. Les dispositions nous obligeant à conserver les données figurent, par exemple, dans le code du commerce ou dans le code des impôts. La durée de conservation peut alors atteindre dix ans. De plus, les délais de prescriptions légaux doivent être observés.

Destinataire des données / catégories de destinataires

Notre entreprise veille à ce que vos données ne parviennent qu'aux seuls services et personnes qui en ont besoin pour satisfaire à nos obligations contractuelles et légales.

Dans certains cas, des prestataires de services (notamment des fournisseurs tels que Liqui Moly) assistent nos départements spécialisés dans l'exécution de leurs tâches. Nous avons conclu avec tous ces prestataires de services les contrats nécessaires en matière de protection des données. En outre, nous sommes tenus, dans les cas prévus par la loi, de transmettre certaines informations aux autorités publiques, comme par ex : les autorités fiscales, les autorités chargées de l'application de la loi et les autorités douanières.

Transmission à un pays tiers / intention de transmission à un pays tiers

Les données ne sont transmises à des pays tiers (en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen) que dans la mesure où cela s'avère nécessaire pour mener à bien la relation contractuelle, où cela est prescrit par la loi ou si vous avez exprimé votre accord en ce sens.

Lors de la sélection des prestataires de services, nous essayons de faire appel à des prestataires européens (prestataires de services au sein de l'Espace économique européen). Cela n'est toutefois pas toujours possible, par exemple dans le cas de Microsoft. Si des prestataires de services de pays tiers sont utilisés, nous veillons à une configuration aussi restrictive que possible. (Dans le cas de Microsoft, par exemple, le traitement des données est convenu en Europe. De plus, la configuration est limitée par des experts en informatique et les opérations de traitement individuelles sont
en accord avec le délégué à la protection des données).

Nous transférons vos données personnelles à un prestataire de services ou à des sociétés du groupe (Microsoft) en dehors de l'Espace économique européen, à savoir aux États-Unis d'Amérique. Le respect du niveau de protection des données est alors assuré par
clauses contractuelles types.

Droits des personnes concernées

Vos droits en tant que personne concernée sont régis par les articles 15 à 22 du RGPD.

• Le droit d'accès (article 15 du RGPD)
• Le droit de rectification (article 16 du RGPD)
• Le droit à l'effacement (article 17 du RGPD)
• Le droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)
• Le droit d'opposition au traitement (article 21 du RGPD)
• Le droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)

Pour faire valoir ces droits, veuillez contacter : datenschutz@koegel.com. datenschutz@koegel.comPour faire valoir ces droits, veuillez vous adresser à : datenschutz@koegel.com. Il en va de même si vous avez des questions sur le traitement des données dans notre entreprise ou si vous souhaitez révoquer un consentement donné. En outre, vous pouvez déposer une plainte contre le traitement des données auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données.

Si nous traitons vos données pour préserver des intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement pour des raisons liées à votre situation particulière ; cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions.
Nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits de propriété intellectuelle.
droits légaux.

Si nous traitons vos données personnelles à des fins de publicité directe, vous avez le droit de vous y opposer sans avoir à vous justifier ; cela vaut également en cas de profilage en lien avec une telle publicité directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

Obligation de mise à disposition des données

Pour l'établissement ou l'exécution d'une relation contractuelle, vous êtes tenu de fournir certaines données à caractère personnel.

Ceci est nécessaire pour l'établissement, l'exécution et la fin de la relation contractuelle ainsi que pour l'exécution des obligations contractuelles et légales qui y sont liées. L'exécution du contrat n'est pas possible sans la mise à disposition de ces données.

Décisions individuelles automatisées

Nous ne mettons en œuvre aucun processus de traitement automatisé pour la prise de décisions.