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Transparenz- und Informationspflichten für Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Interessenten der Kögel Trailer GmbH

nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kögel Trailer GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle / Datenschutz

Kögel Trailer GmbH
vertreten durch die Geschäftsleitung: Christian Renners und Thomas Heckel

Am Kögel-Werk 1 89349 Burtenbach Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905 mail: info@koegel.com web: www.koegel.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@koegel.com

Kategorien / Herkunft der Daten

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Bei Geschäftskunden:
• Kontaktdaten (z. B. Vor-/Nachnamen der aktuellen und ggf. bisherigen Ansprechpartner sowie Namenszusätze, Firmenname und Anschrift des Kunden (Arbeitgebers), Telefonnummer mit Durchwahl, geschäftliche E-Mail-Adresse)
• Berufsbezogene Daten (z. B. Funktion im Unternehmen, Abteilung)

Bei Privatkunden:
• Stammdaten (Anrede, Vor-/Nachname, Namenszusätze, ggf. Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (z. B. Name und private Anschrift (ggf. Etage, Ortsteil, Bundesland), Mobil-, Festnetztelefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer)
• Abweichende Liefer-/Rechnungsanschrift (z. B. Name und Anschrift (ggf. Etage, Ortsteil, Bundesland), ggf. Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse)
• Bestellhistorie
• Ggf. Bankverbindung (im Rahmen eines SEPA-Lastschriftmandats auch Vor-/ Nachname des Kontoinhabers)
• Ggf. bevorzugtes Bezahlsystem, Informationen zur Bonität und Kreditverhalten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung oder während des laufenden Vertragsverhältnisses.

Finalidades y fundamentos legales del tratamiento de datos

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DS-GVO, des BDSG und sonstiger einschlägiger rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. zur Erstellung von Angeboten für Produkte oder Dienstleistungen) und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (z. B. zur Durchführung unserer Dienstleistung, des Lieferantenvertrags oder zur Bestell- /Auftrags-/Zahlungsabwicklung) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) verarbeitet bzw. wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung (z. B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben) besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Zu diesen Zwecken wurden die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben.
Por supuesto, su consentimiento para el procesamiento de datos también puede constituir una disposición de permiso de protección de datos (art. 6, párr. 1, letra a del RGPD). Antes de su consentimiento, le informaremos sobre la finalidad del tratamiento de los datos y sobre su derecho de revocación de conformidad con el art. 7, párr. 3 del RGPD.
Kögel Trailer GmbH también está interesada en mantener la relación con el cliente y enviarle información y ofertas sobre nuestros productos/servicios por correo electrónico o ponerse en contacto con usted por teléfono a este respecto. Por lo tanto, tratamos sus datos para enviarle información y ofertas relevantes o para ponernos en contacto con usted por teléfono (art. 6, párr. 1, letra f del RGPD).
Para la investigación de delitos, sus datos personales solo se tratarán en las condiciones del art. 10 del RGPD.

Periodo de almacenamiento de los datos

En cuanto sus datos ya no sean necesarios para los fines mencionados o usted haya revocado su consentimiento, los eliminaremos. Los datos sólo se almacenarán más allá de la existencia de la relación contractual en los casos en que estemos obligados o tengamos derecho a hacerlo. La normativa que nos obliga a conservar los datos se encuentra, por ejemplo, en el Código de Comercio alemán o en el Código Fiscal alemán. Puede resultar un período de almacenamiento de hasta diez años. Además, es necesario respetar los plazos de prescripción.

Empfänger der Daten/Kategorien von Empfängern

En nuestra empresa, nos aseguramos de que solo reciban sus datos aquellos departamentos y personas que los necesitan para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales.

En determinados casos, los proveedores de servicios asisten a nuestros departamentos especializados en el cumplimiento de sus tareas. Con todos los proveedores de servicios se han firmado los contratos de protección de datos pertinentes.
Además, estamos obligados por ley a revelar cierta información a las autoridades públicas, como p. ej.: las autoridades fiscales, las fuerzas del orden y las autoridades aduaneras.

Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Los datos solo se transmiten a terceros países (fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo) si es necesario para la ejecución de la relación contractual o con el proveedor o si lo exige la ley, o si usted nos ha dado su consentimiento para hacerlo.
Transmitimos sus datos personales a uno o varios proveedores de servicios o empresas del grupo fuera del Espacio Económico Europeo, concretamente a los Estados Unidos de América.
El cumplimiento del nivel de protección de datos está garantizado por las cláusulas contractuales tipo.

Rechte der betroffenen Personen

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 – 22 DS-GVO normiert.

Dies umfasst:
• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Het recht op gegevenswissing (art. 17 AVG)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@koegel.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperativos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sea para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Si tratamos sus datos personales con fines de publicidad directa, usted tiene derecho a oponerse sin necesidad de indicar los motivos; esto también se aplica a la elaboración de perfiles, en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa. Si se opone al tratamiento con fines de marketing directo, dejaremos de tratar sus datos personales para estos fines.

Obligación de puesta a disposición de los datos

Für die Aufnahme bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Eine Durchführung des Vertrags ist ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich.

Decisiones automatizadas sobre casos individuales

No utilizamos procesos de tratamiento puramente automatizados para tomar una decisión.

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