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Transparenz- und Informationspflichten für Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Interessenten der Kögel Trailer GmbH

nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Mit diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kögel Trailer GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle / Datenschutz

Kögel Trailer GmbH
vertreten durch die Geschäftsleitung: Christian Renners und Thomas Heckel

Am Kögel-Werk 1 89349 Burtenbach Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905 mail: info@koegel.com web: www.koegel.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@koegel.com

Kategorien / Herkunft der Daten

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Bei Geschäftskunden:
• Kontaktdaten (z. B. Vor-/Nachnamen der aktuellen und ggf. bisherigen Ansprechpartner sowie Namenszusätze, Firmenname und Anschrift des Kunden (Arbeitgebers), Telefonnummer mit Durchwahl, geschäftliche E-Mail-Adresse)
• Berufsbezogene Daten (z. B. Funktion im Unternehmen, Abteilung)

Bei Privatkunden:
• Stammdaten (Anrede, Vor-/Nachname, Namenszusätze, ggf. Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (z. B. Name und private Anschrift (ggf. Etage, Ortsteil, Bundesland), Mobil-, Festnetztelefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer)
• Abweichende Liefer-/Rechnungsanschrift (z. B. Name und Anschrift (ggf. Etage, Ortsteil, Bundesland), ggf. Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse)
• Bestellhistorie
• Ggf. Bankverbindung (im Rahmen eines SEPA-Lastschriftmandats auch Vor-/ Nachname des Kontoinhabers)
• Ggf. bevorzugtes Bezahlsystem, Informationen zur Bonität und Kreditverhalten

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung oder während des laufenden Vertragsverhältnisses.

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DS-GVO, des BDSG und sonstiger einschlägiger rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. zur Erstellung von Angeboten für Produkte oder Dienstleistungen) und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (z. B. zur Durchführung unserer Dienstleistung, des Lieferantenvertrags oder zur Bestell- /Auftrags-/Zahlungsabwicklung) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) verarbeitet bzw. wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung (z. B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben) besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Zu diesen Zwecken wurden die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben.
Une procédure d'autorisation légale en matière de protection des données peut naturellement exprimer aussi votre consentement au traitement de vos données (article 6 alinéa 1 lettre a du RGPD). Auparavant, nous vous informons sur la finalité du traitement des données et sur votre droit de rétractation conformément à l'article 7 alinéa 3 du RGPD.
La société Kögel Trailer GmbH souhaite par ailleurs préserver sa relation commerciale avec vous et vous faire parvenir des informations et des offres sur ses produits et services par e-mail, ou bien vous contacter par téléphone à ce sujet. Aussi, nous traitons vos données afin de vous envoyer des informations et des offres en conséquence, ou bien de vous contacter par téléphone (article 6 alinéa 1 lettre f du RGPD).
Aux fins de détection des infractions, vos données personnelles ne sont traitées que dans le cadre des exigences de l'article 10 du RGPD.

Durée de conservation des données

Dès que vos données ne sont plus nécessaires pour les finalités mentionnées plus haut ou si vous révoquez votre consentement, nous procédons à leur suppression. Les données ne sont conservées au-delà de l'existence de la relation contractuelle que dans les cas où nous y sommes obligés ou autorisés. Les dispositions nous obligeant à conserver les données figurent, par exemple, dans le code du commerce ou dans le code des impôts. La durée de conservation peut alors atteindre dix ans. De plus, les délais de prescriptions légaux doivent être observés.

Empfänger der Daten/Kategorien von Empfängern

Notre entreprise veille à ce que vos données ne parviennent qu'aux seuls services et personnes qui en ont besoin pour satisfaire à nos obligations contractuelles et légales.

Dans certains cas, des prestataires assistent nos services spécialisés dans l'exécution de leurs tâches. Un accord relatif à la protection des données est conclu avec tous nos prestataires.
Par ailleurs, nous avons l'obligation, dans certains cas prévus par la loi, de transmettre des informations spécifiques à des organismes publics, comme par ex. : autorités fiscales, autorités judiciaires et autorités douanières.

Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Les données ne sont transmises à des pays tiers (en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen) que dans la mesure où cela s'avère nécessaire pour mener à bien la relation contractuelle, où cela est prescrit par la loi ou si vous avez exprimé votre accord en ce sens.
Nous transmettons vos données personnelles à un prestataire ou à une société du groupe en dehors de l'Espace économique européen, à savoir aux États-Unis d'Amérique.
Le respect du niveau de protection des données est alors garanti par des clauses contractuelles standard.

Droits des personnes concernées

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 – 22 DS-GVO normiert.

Dies umfasst:
• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@koegel.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Nous ne traiterons alors plus vos données personnelles, à moins de pouvoir justifier de raisons impérieuses et légitimes prévalant sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou bien si ce traitement est nécessaire pour la reconnaissance, l'exercice ou la défense de prétentions juridiques.

Si nous traitons vos données personnelles à des fins de publicité directe, vous avez le droit de vous y opposer sans avoir à vous justifier ; cela vaut également en cas de profilage en lien avec une telle publicité directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

Obligation de mise à disposition des données

Für die Aufnahme bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Eine Durchführung des Vertrags ist ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich.

Décisions individuelles automatisées

Nous ne mettons en œuvre aucun processus de traitement automatisé pour la prise de décisions.