Die Planungen für eine Großveranstaltung wie die IAA Transportation 2022 dauern gut und gerne ein Jahr. Daran beteiligt sind neben dem Marketingteam nahezu alle Kögel-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Arbeitspensum ist enorm. Umso größer ist die Freude nach einem erfolgreichen Auftritt.

Eine internationale Leitmesse wie die IAA Transportation 2022 wirft lange Schatten. Die Arbeiten im Vorfeld der Veranstaltung beginnen damit, dass die Geschäftsleitung die Größe des Messeauftritts bestimmt und das Marketing die Standfläche schnellstmöglich bucht, um den angestammten Platz auf dem Messegelände nicht zu verlieren. Das geschieht oft schon, wenn die vorausgegangene Auflage ihre Pforten gerade erst geschlossen hat.

Obwohl die Nutzfahrzeugausgabe der IAA im Rhythmus von zwei Jahren stattfindet, bleibt keine Zeit, um anschließend in den Dornröschenschlaf zu fallen. Die Vorbereitungen für eine solche Großveranstaltung benötigen rund ein Jahr – und dazwischen finden noch zahlreiche andere große und kleine Veranstaltungen im In- und Ausland statt. Die alte Fußballerweisheit „Nach dem Spiel ist vor dem Spiel“ gilt also auch für die Messewelt. Kurz gesagt: Das bei Messen federführende Marketing-Team kennt keine Langeweile.

Große Erwartungen an die internationale Leistungsshow nach der Pandemie

Die Covid19-Pandemie hat die Veranstaltungsbranche bis zum Neustart Mitte des vergangenen Jahres für fast drei Jahre gelähmt und im Jahr 2020 auch die IAA verhindert. Die lange Pause ist aber die Ausnahme von der Regel und entsprechend groß ist nun bei allen Ausstellern und deren Mitarbeitern die Erwartungshaltung – und die Vorfreude. So auch bei Kögel. Die IAA Transportation ist eine Leistungsshow und auch eine Verkaufsveranstaltung. Vom 19. bis 25. September 2022 informieren in Hannover alle Aussteller Presse und Kunden über neue Angebote und versuchen sie an den Mann oder die Frau zu bringen. Entwicklung ist bei Kögel ein ständiger Prozess. Die IAA Transportation gibt allerdings den Stichtag vor, an dem alle wichtigen Innovationen vorzeigbar sein müssen – nicht nur auf dem Reißbrett, sondern auch in physischer Form.

365 Tage verfliegen vor einer IAA Transportation im Nu

Es ist vor allem die Aufgabe der Marketing- und Kommunikationsabteilung, die großen Erwartungen aller Beteiligten von Produktmanagement und Konstruktion über nationalen und internationalen Vertrieb und die Bereichsverantwortlichen für die sogenannten Mehrwertdienste wie Kögel Telematics, Kögl Rent Kögel Finance und Kögel After Market bis hin zur Geschäftsführung zu erfüllen. Zwölf Monate Vorbereitungszeit können angesichts der vielen Aufgaben, die sich aus einem Messeauftritt ergeben, wie im Fluge vergehen – selbst für ein Team aus neun erfahrenen und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Kick-off-Meeting gibt den Startschuss. Während dieses ersten Treffens stecken die große Runde unter anderem aus Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie von Produktmanagement, Vertrieb und Marketing, die Köpfe zusammen, formuliert zentrale Botschaften, legt die Strategie fest und wählt die entsprechenden Exponate aus.

‚Economy meets Ecology‘: Slogan bestimmt den Messeauftritt

‚Economy meets Ecology – Because we care’ lautet das Unternehmensversprechen von Kögel. Kögel fertigt Transportlösungen, die sich von den Kunden ebenso wirtschaftlich wie auch auf eine höchst nachhaltige Weise einsetzen lassen. Diese Botschaft spiegelt sich bei der Gestaltung des Messeauftritts in allen Bereichen wider – auf aufwendig gestalteten Stellwänden, Plakaten, Fahrzeugplanen und mehr.

Komplexe Informationen leicht zu vermitteln, ist Aufgabe der Mediengestalter

Kögel bietet aber mehr als nur einen wirtschaftlich effizienten und nachhaltigen Trailer an. Der Anspruch des traditionsreichen Burtenbacher Fahrzeugherstellers ist es, den Kunden eine komplette Transportlösung zur Verfügung zu stellen und ihm damit möglichst allen Aufwand rund um den Einsatz und die Verwaltung des Fahrzeugs abzunehmen und gleichzeitig volle Kalkulationssicherheit bei den Betriebskosten zu bieten. Das ermöglicht ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen über die gesamte Nutzungsdauer eines Aufliegers hinweg. Das reicht von einem Finanzierungs- und Mietangebot über eine Trailer-Telematik als Basis für Full-Service-Verträge bis hin zur Rücknahme des gebrauchten Fahrzeugs zu vorab definierten Konditionen. Genau darauf fokussiert sich Kögel zur IAA Transportation 2022. Das neue Konzept Kögel All-round beschreibt diesen Anspruch und wird in Hannover auch am Messestand und an Exponaten sichtbar. Dass solche erklärungsbedürftigen Angebote beim Kunden ankommen, dafür sorgen neben den Produktverantwortlichen vor allem die versierten Mediengestalterinnen im Marketing-Team, die abstrakte Themen und Aussagen grafisch attraktiv aufbereiten.

Kreative Ideen entstehen in großer Runde

Mindestens alle zwei Wochen bespricht fortan die große IAA-Runde die Fortschritte der Arbeiten. Kreativität ist dabei enorm wichtig. Die große Expertenrunde aus allen Abteilungen gewährleistet das beste Ergebnis. Gemeinsam hecken die Beteiligten aus, wie sich die Botschaften attraktiv und eindeutig den Messebesuchern nahebringen lassen.

Das Messeteam muss rund 200 Aufgaben bis zur Messe erledigen

Spätestens ab Mai vergeht kein Tag mehr, an dem sich das Marketing- und Kommunikationsteam nicht mit der Nutzfahrzeug-Leitmesse befasst. In besonderem Maße sind Projekt- und Event-Managerin gefragt. Mit akribisch ausgearbeiteten Task-Trackern, schlaue Listen, die jede einzelne Arbeit auflisten, behalten sie den Überblick, wo andere schon längst aufgegeben hätten. Knapp 200 einzelne Aufgaben verteilt auf elf Arbeitspakete müssen sie entweder erledigen oder deren Durchführung steuern. Die Tätigkeiten reichen von der Ticketbestellung über die Produktions- und Überführungsaufträge für die Exponate und die Erstellung von Pressemitteilungen inklusive Fotos sowie Videos bis hin zur Gestaltung des 1.400 Quadratmeter großen Messestandes, der Einteilung des Standpersonals und den Versand von Einladungen. Insgesamt sind mehr als 500 Personen bei Kögel und Dienstleistern nötig, um die Aufgaben zu bewältigen. Zu den externen Partnern zählen Messebauer, Druckereien und Agenturen.

Drei Produktpremieren sorgen für Aufmerksamkeit

Unterdessen plant die Kommunikationsmannschaft, zu welchem Zeitpunkt, über welche Kanäle und in welchem Umfang Journalisten über die Neuheiten informiert werden. Die Pressekonferenz am 19. September markiert den Höhepunkt des Spannungsbogens. Dann informiert die Geschäftsführung die Presse über die Innovationen. Die Resonanz der Journalisten gibt einen Vorgeschmack darauf, wie gut die Innovationen ankommen. Die Anspannung löst sich mit der Lautstärke des Beifalls. In diesem Jahr dürfte dieser besonders laut ausfallen. Neben zahlreichen praxisgerechten Produkt- und Angebotsoptimierungen präsentiert Kögel drei bahnbrechende Innovationen. Dazu gehören der erste Leichtbau-Trailer für den Kombinierten Verkehr, der ebenso sicheren wie leicht zu bedienenden Kögel Multi Container Stop sowie mit Kögel Road Safety (KRS) ein spezieller Tote-Winkel-Warner für Radler und Fußgänger.

Knapp eine Woche vor der Messe reist das Marketing-Team an

Damit bis zu diesem Termin, einen Tag bevor die Messe für alle Besucher die Pforten öffnet, der Stand perfekt hergerichtet ist, muss das Marketingteam fünf Tage vorher anreisen, um unter anderem die Arbeiten des Messebauers zu begleiten und letzte Optimierungen vornehmen. Bis am Vortag des 19. Septembers das letzte Detail sitzt, vergießen die Beteiligten in dieser Zeit noch viele Schweißtropfen. Doch das Ergebnis entschädigt für die außerordentlichen Mühen. 

Auch während der IAA Transportation wird ständig gearbeitet

Auch während der Messe geht dem Team die Arbeit nicht aus. Es muss Material und Verpflegung nachbestellen, Kolleginnen und Kollegen dirigieren, Presseanfragen beantworten und die Social-Media-Kanäle bespielen. Kurz gesagt: Es muss den Stand unter allen Bedingungen am Laufen halten und bei Besuchern ständiges Interesse wecken. Als letztes, bevor dann auch der letzte Kollege nach Hause fährt, steht noch der Abbau bevor. Dann ist endlich Zeit, den Erfolg zu genießen und vielleicht sogar eine kurze Auszeit zu nehmen. Viel Zeit bleibt dafür aber nicht, denn nach der Messe ist vor der Messe und der Stand muss schon wieder bestellt werden. Schließlich beginnt die Arbeit bald wieder von vorne.