Es sieht so aus, als ob Sie aus sind, Möchten Sie zur Website wechseln?

Kögel Assistance
Contactpersoon
Downloads
Parts shop
Image

De lange schaduw van de IAA Transportation 2022

Wegbereiders | 22.09.2022

De voorbereidingen voor een groot evenement zoals de IAA Transportation 2022 kunnen goed een jaar in beslag nemen. Naast het marketingteam zijn vrijwel alle werknemers van Kögel hierbij betrokken. De werkdruk is enorm. Des te groter is de voldoening na een geslaagde presentatie.

Een toonaangevende internationale beurs als de IAA Transportation 2022 werpt een lange schaduw. Het werk in de aanloop naar het evenement begint wanneer de directie de omvang van de beurspresentatie moet bepalen en de marketingafdeling zo snel mogelijk de standruimte dient te boeken om de traditionele plaats op het beursterrein niet kwijt te raken. Dit gebeurt vaak al wanneer de vorige editie nog maar net de deuren heeft gesloten.

Image

Na de beurs is voor de beurs: marketing kent geen verveling

Hoewel de editie bedrijfsvoertuigen van de IAA om de twee jaar plaatsvindt, is er geen tijd om in een diepe slaap te vallen. De voorbereidingen voor zo'n groot evenement nemen ongeveer een jaar in beslag en tussendoor vinden er talloze andere grote en kleine evenementen plaats in binnen- en buitenland. Het oude voetbalgezegde "Na de wedstrijd is voor de wedstrijd" geldt dus ook voor de beurswereld. In het kort: Het marketingteam dat verantwoordelijk is voor beurzen weet niet wat verveling is.

Grote verwachtingen voor de internationale prestatieshow na de pandemie

De Covid19-pandemie heeft de evenementensector tot aan de nieuwe start halverwege vorig jaar bijna drie jaar lang verlamd en ook de IAA in 2020 verhinderd. Deze lange onderbreking is echter de uitzondering op de regel: de verwachtingen zijn bij alle exposanten en hun personeel hoog gespannen en het plezier vooraf is navenant. Ook bij Kögel. De IAA Transportation is een prestatieshow en ook een verkoopevenement. Van 19 tot 25 september 2022 informeren in Hannover alle exposanten de pers en de klanten over nieuwe aanbiedingen en proberen deze aan de man of vrouw te brengen. Ontwikkeling is een constant proces bij Kögel. De IAA Transportation bepaalt echter de uiterste datum waarop alle belangrijke vernieuwingen gereed moeten zijn voor presentatie, niet alleen op de tekentafel maar ook in fysieke vorm.

 

De 365 dagen voor een IAA Transportation zijn in een mum van tijd om

Het is vooral de taak van de afdelingen marketing en communicatie om aan de grote verwachtingen van alle betrokkenen te voldoen, van productmanagement en design tot nationale en internationale verkoop, en van degenen die verantwoordelijk zijn voor de zogenoemde diensten met toegevoegde waarde, zoals Kögel Telematics, Kögel Rent, Kögel Finance en Kögel After Market tot aan de directie. De twaalf maanden voorbereidingstijd vliegen voorbij gezien de vele taken die een beurspresentatie met zich meebrengt - zelfs voor een team van negen ervaren en toegewijde medewerkers. De startbijeenkomst geeft het startsein. Tijdens deze eerste bijeenkomst steekt de grote groep, bestaande uit leden van het management en productmanagement, verkoop en marketing, de koppen bij elkaar, formuleert de hoofdlijnen, bepaalt de strategie en selecteert de geschikte objecten voor de beurs.

 

Economy meets ecology: Een slogan bepaalt de beurspresentatie

Economy meets Ecology - Because we care luidt Kögels bedrijfsbelofte. Kögel levert transportoplossingen die door de klanten zowel economisch als op een zeer duurzame manier kunnen worden ingezet. Deze boodschap komt op alle gebieden tot uiting in de vormgeving van de beurspresentatie: groots opgezette displaywanden, affiches, zeilen en nog veel meer.

 

Complexe informatie gemakkelijk overbrengen is de taak van mediaontwerpers

Kögel biedt echter meer dan alleen een economisch efficiënte en duurzame oplegger. De voertuigfabrikant met lange traditie uit Burtenbach wil zijn klanten een complete transportoplossing aanreiken en hen zo veel mogelijk werk uit handen nemen wat betreft het gebruik en het beheer van het voertuig, en tegelijkertijd volledige calculatiezekerheid bieden voor wat betreft de bedrijfskosten. Dit maakt een uitgebreide reeks diensten mogelijk gedurende de volledige levensduur van een oplegger. Deze strekt zich uit van een financierings- en huuraanbod en trailertelematica als basis voor full-servicecontracten tot de terugname van het gebruikte voertuig tegen vooraf vastgestelde voorwaarden. En hier ligt juist de focus van Kögel bij IAA Transportation 2022. Het nieuwe concept Kögel Allround beschrijft deze claim en is ook zichtbaar in de beursstand en de tentoongestelde stukken in Hannover. Dat dergelijke aanbiedingen, die uitleg behoeven, door de klant goed worden ontvangen is de taak van niet alleen de productmanagers maar met name van de ervaren mediaontwerpers in het marketingteam, die abstracte onderwerpen en uitspraken op een grafisch aantrekkelijke manier voorbereiden.

"In de groeiende digitale wereld, na ongeveer 2 jaar pandemie zonder beurzen, is het voor ons media-ontwerpers een uitdaging om iets "aanraakbaar" te creëren - te beginnen met printmaterialen, tot het ontwerp van de tentoonstellingswanden in grootformaat printen "

Katharina Winkler & Michelle Zäpfler, Kögel Marketing 

Image

Creatieve ideeën ontstaan in een grote groep

Vanaf dit moment bespreekt de grote IAA-groep ten minste om de twee weken de voortgang van de werkzaamheden. Creativiteit is hierbij enorm belangrijk. De grote groep deskundigen uit alle afdelingen staat garant voor het beste resultaat. De deelnemers werken samen uit hoe de boodschappen aantrekkelijk en duidelijk aan de beursbezoekers kunnen worden overgebracht.

 

Het beursteam heeft zo’n 200 taken af te handelen voordat de beurs begint.

Uiterlijk vanaf mei gaat er geen dag voorbij zonder dat het marketing- en communicatieteam zich bezighoudt met deze belangrijke beurs voor bedrijfsvoertuigen. Er is vooral vraag naar vrouwelijke project- en eventmanagers. Met nauwgezet opgestelde task trackers, slimme lijsten waarop elke taak staat vermeld, behouden ze het overzicht terwijl anderen het allang zouden hebben opgegeven. Ze moeten de bijna 200 afzonderlijke taken verdeeld over elf werkpakketten uitvoeren of de uitvoering ervan coördineren. Deze taken variëren van het bestellen van tickets, productie- en overdrachtsopdrachten voor de tentoongestelde objecten sen het opstellen van persberichten met foto's en video's tot het ontwerpen van de 1.400 vierkante meter grote beursstand, het toewijzen van het standpersoneel en het verzenden van uitnodigingen. In totaal zijn meer dan 500 mensen bij Kögel en dienstverleners nodig om de taken in goede banen te leiden. Tot de externe partners behoren onder andere standbouwers, drukkerijen en agentschappen.

 

Drie productpremières trekken de aandacht

Intussen plant het communicatieteam wanneer, via welke kanalen en in welke mate journalisten over de nieuwe producten zullen worden geïnformeerd. De persconferentie op 19 september is het hoogtepunt van de spanningsboog. Dit is het moment waarop de directie de pers informeert over de vernieuwingen. De reactie van de journalisten geeft een voorproefje van hoe goed de vernieuwingen zullen worden ontvangen. De spanning valt weg met de sterkte van het applaus. Dit jaar zal het applaus waarschijnlijk bijzonder luid zijn. Naast talrijke praktische optimalisaties voor de producten en het aanbod presenteert Kögel drie baanbrekende vernieuwingen. Daartoe behoren de eerste lichtgewicht oplegger voor gecombineerd vervoer, de Kögel Multi Container Stop, die even veilig als eenvoudig te bedienen is, en Kögel Road Safety (KRS), een speciaal dodehoekwaarschuwingssysteem ten behoeve van fietsers en voetgangers.

Het marketingteam reist iets minder dan een week voor de beurs af

Om ervoor te zorgen dat de stand op deze datum, één dag voordat de beurs zijn deuren opent voor alle bezoekers, perfect is voorbereid, moet het marketingteam vijf dagen van tevoren aanwezig zijn om, onder andere, het werk van de standbouwer te begeleiden en de laatste optimalisaties uit te voeren. Tot op de dag vóór 19 september de laatste puntjes op de i zijn gezet, is het werk voor de deelnemers in deze periode zeer intensief. Maar het resultaat compenseert de uitzonderlijke inspanningen. 

"Het mooiste moment is wanneer ik aan de vooravond van de beurs zie hoe het idee in een beursstand vorm heeft gekregen"

Eva Pohl, Marketingmanager van Kögel 

Zelfs tijdens de IAA Transportation wordt er constant gewerkt

En ook tijdens de beurs is het werk voor het team nog niet afgelopen. Ze moeten materiaal en catering nabestellen, collega's aansturen, vragen van de pers beantwoorden en de socialmedia-kanalen gebruiken. De stand moet onder alle omstandigheden blijven draaien en voortdurend de belangstelling bij de bezoekers wekken. Tot slot moet, voordat de laatste collega naar huis gaat, de stand nog worden afgebroken. Daarna is er eindelijk tijd om van het succes te genieten en misschien zelfs een korte pauze te nemen. Maar veel tijd is er niet voor, want na de beurs is voor de beurs en de stand moet al opnieuw besteld worden. Het werk begint immers al snel weer van vooraf aan.