Es sieht so aus, als ob Sie aus sind, Möchten Sie zur Website wechseln?

Numer alarmowy
Kontakt
Materiały do pobrania
Sklep z częściami
Image

Ogromne znaczenie targów IAA Transportation 2022

Towarzysze podróży | 22.09.2022

Planowanie i przygotowania do tak dużej imprezy, jaką są targi IAA Transportation 2022, trwają co najmniej rok. Oprócz zespołu marketingu są w nie zaangażowani niemal wszyscy pracownicy firmy Kögel. Ilość pracy do wykonania jest kolosalna. Tym większa jest później satysfakcja z udanego występu na targach.

IAA Transportation 2022, będące wiodącymi targami międzynarodowymi, mają ogromne znaczenie dla przyszłości. Prace w okresie poprzedzającym tę imprezę zaczynają się od określenia przez zarząd skali udziału w targach i jak najszybszego zarezerwowania przez dział marketingu powierzchni wystawienniczej, aby nie stracić tradycyjnego miejsca na targach. Przygotowania często zaczynają się już w momencie, gdy zakończy się poprzednia edycja targów.

Image

Jedne targi zakończone, a już trwają przygotowania do kolejnych: marketing nie zna pojęcia nudy

Chociaż edycja targów IAA poświęcona pojazdom użytkowym odbywa się co dwa lata, nie ma czasu, by po targach popadać w bezczynność. Przygotowania do tak dużej imprezy trwają dobry rok, a w międzyczasie odbywa się przecież wiele innych mniejszych i większych imprez w kraju i za granicą. Stare piłkarskie powiedzenie: „po meczu znaczy przed meczem” odnosi się zatem również do sfery targów. Krótko mówiąc: zespół marketingu odpowiedzialny za targi nie wie, co to nuda.

Wielkie oczekiwania w stosunku do międzynarodowego pokazu osiągnięć po pandemii

Pandemia COVID-19 sparaliżowała branżę eventową na blisko trzy lata, aż do wznowienia jej działalności w połowie ubiegłego roku, a także uniemożliwiła organizację targów IAA w 2020 r. Tak długa przerwa to jednak wyjątek od reguły, w związku z czym odpowiednio duże są teraz nastroje oczekiwań wśród wszystkich wystawców i ich pracowników – a także przedsmak radości. Nie inaczej jest w firmie Kögel. Targi IAA Transportation to spektakl osiągnięć, ale również impreza handlowa. Od 19 do 25 września 2022 r. wystawcy będą informować w Hanowerze prasę i klientów o nowych ofertach i próbować pomyślnie je sprzedać. Rozwój to proces trwający w firmie Kögel nieprzerwanie. Niemniej targi IAA Transportation wyznaczają termin, w którym wszystkie ważne innowacje muszą być gotowe do ich przedstawienia – nie tylko na desce kreślarskiej, ale również fizycznie.

 

365 dni przed targami IAA Transportation upływa w okamgnieniu

To przede wszystkim dział marketingu i komunikacji musi sprostać wielkim oczekiwaniom wszystkich zainteresowanych, począwszy od menadżerów produktu i konstruktorów, przez dział sprzedaży krajowej i zagranicznej oraz kierowników działów tzw. usług dodanych, jak Kögel Telematics, Kögel Rent, Kögel Finance i Kögel After Market, po sam zarząd. W obliczu ogromu zadań związanych z udziałem w targach, dwanaście miesięcy przygotowań może minąć jak z bicza strzelił – nawet dla zespołu złożonego z dziewięciu doświadczonych i zaangażowanych pracowników. Spotkanie inaugurujące jest sygnałem do startu. Podczas tego pierwszego spotkania duże grono osób – w którego skład wchodzą m.in. członkowie zarządu, menadżerowie produktu, dział sprzedaży i marketingu – naradza się, formułuje najważniejsze założenia, określa strategię i wybiera odpowiednie eksponaty.

 

„Economy meets Ecology” to slogan, który definiuje naszą obecność na targach

„Economy meets Ecology – Because we care” – tak brzmi zobowiązanie firmy Kögel. Kögel produkuje rozwiązania transportowe umożliwiające ich ekonomiczne i zrównoważone wykorzystanie przez klientów. To przesłanie znajduje odzwierciedlenie w stylistyce udziału w targach – na misternie zaprojektowanych ściankach wystawowych, plakatach, plandekach samochodowych i innych elementach.

 

Zrozumiały przekaz skomplikowanych informacji to zadanie dla kreatorów medialnych

Firma Kögel oferuje coś więcej niż tylko ekonomiczne i trwałe naczepy. Ambicją długoletniego producenta pojazdów z Burtenbach jest zapewnienie klientom kompleksowych rozwiązań transportowych i w jak największym stopniu odciążenie ich w zakresie użytkowania i zarządzania pojazdami, zapewniając jednocześnie pełne bezpieczeństwo w zakresie rachunku ekonomicznego kosztów eksploatacji. Taką możliwość daje kompleksowy zakres usług oferowanych przez cały okres eksploatacji naczepy. Począwszy od oferty finansowania i wynajmu, poprzez system telematyczny do naczep będący podstawą umów Full-Service, aż po zwrot używanego pojazdu na z góry określonych warunkach. Właśnie na tym skupi się firma Kögel na targach IAA Transportation 2022. Nowa koncepcja Kögel All-round definiuje właśnie ten cel i będzie widoczna również na stoisku targowym w Hanowerze i na prezentowanych eksponatach. O to, by klienci dobrze odebrali takie oferty wymagające kompleksowego wyjaśnienia, zadbają oprócz menadżerów produktu przede wszystkim doświadczeni kreatorzy medialni zespołu marketingowego, którzy w atrakcyjny sposób przedstawią graficznie abstrakcyjne tematy i zagadnienia.

„W rozwijającym się cyfrowym świecie, po około 2 latach pandemii bez targów, wyzwaniem dla nas projektantów mediów jest stworzenie czegoś „dotykalnego” – począwszy od materiałów do druku, aż po zaprojektowanie ścian wystawienniczych w druku wielkoformatowym "

Katharina Winkler & Michelle Zäpfler, Kögel Marketing 

Image

Kreatywne pomysły rodzą się w dużym zespole

Od tej pory duży zespół IAA będzie przynajmniej co dwa tygodnie omawiać postępy prac. Ogromną rolę odgrywa przy tym kreatywność. Duże grono ekspertów, złożone z pracowników wszystkich działów, jest gwarancją optymalnych rozwiązań. Uczestnicy spotkań opracowują wspólnie sposób na atrakcyjne i zrozumiałe przekazanie informacji obecnym na targach gościom.

 

Przed rozpoczęciem targów zespół musi zrealizować około 200 zadań

Najpóźniej od maja nie ma już dnia, żeby zespół ds. marketingu i komunikacji nie zajmował się wiodącymi targami pojazdów użytkowych. Szczególna odpowiedzialność spoczywa przy tym na szefach projektów i imprez. Dzięki skrupulatnie opracowanym metodom śledzenia zadań, inteligentnym listom, na których są spisane wszystkie zadania, kontrolują oni na bieżąco sytuację, w której inni już dawno by się pogubili. Blisko 200 zadań, podzielonych na jedenaście pakietów roboczych, muszą oni albo wykonać samodzielnie, albo pokierować ich realizacją. Począwszy od zamówienia biletów, poprzez zlecenie produkcji i transportu eksponatów, przygotowanie informacji prasowych łącznie ze zdjęciami i materiałami filmowymi, aż po aranżację stoiska o powierzchni 1400 m2, wyznaczenie pracowników obecnych na stoisku i wysłanie zaproszeń. W sumie potrzeba ponad 500 pracowników firmy Kögel i dostawców usług, aby się z tymi zadaniami uporać. Do partnerów zewnętrznych zalicza się firmy budujące stoisko, drukarnie i agencje.

 

Premiery trzech produktów przykuwają uwagę

Zespół ds. komunikacji planuje, w którym momencie, za pośrednictwem których kanałów i w jakim zakresie dziennikarze będą dowiadywać się o nowościach. Konferencja prasowa 19 września wyznacza punkt kulminacyjny. W jej trakcie zarząd poinformuje przedstawicieli prasy o innowacjach. Reakcja dziennikarzy będzie przedsmakiem tego, czy innowacje zostaną przyjęte z aprobatą. Napięcie rozwiąże się, gdy natężenie aplauzu będzie odpowiednio duże. W tym roku aplauz może być wyjątkowo duży i głośny. Oprócz wielu praktycznych optymalizacji swoich produktów i asortymentu firma Kögel zaprezentuje trzy przełomowe innowacje. Wśród nich będzie pierwsza lekka naczepa do transportu kombinowanego, bezpieczny i łatwy w obsłudze system Multi Container Stop oraz specjalny system ostrzegania o rowerzystach i pieszych w martwym polu Kögel Road Safety (KRS).

Niespełna tydzień przed targami jedzie na miejsce zespół marketingu

Aby zapewnić perfekcyjne przygotowanie stoiska na dzień przed otwarciem targów dla wszystkich zwiedzających, zespół marketingu musi przybyć na miejsce pięć dni wcześniej, aby wesprzeć m.in. firmę budującą stoisko i dokonać ostatnich optymalizacji. Zanim w przeddzień 19 września zostaną dopięte ostatnie detale, zaangażowane w to osoby wyleją jeszcze sporo potu. Wynik prac zrekompensuje im jednak ten niezwykły wysiłek. 

„Najpiękniejsza chwila to wieczór poprzedzający otwarcie targów, gdy widzę, jak początkowy pomysł przekształcił się w realne stoisko.”

Eva Pohl, Kierownik Marketingu Koegel 

Praca wrze również w trakcie targów IAA Transportation

Także podczas targów nie brakuje pracy temu zespołowi. Musi on na bieżąco uzupełniać materiały i catering, sprawować kontrolę nad pracownikami stoiska, odpowiadać na pytania dziennikarzy i obsługiwać kanały mediów społecznościowych. Musi on stale czuwać, aby na stoisku wszystko grało i aby zawsze budziło ono zainteresowanie odwiedzających. Ostatnią czynnością, zanim ostatni pracownik uda się z powrotem do domu, jest jeszcze rozebranie stoiska. Później jest w końcu czas, aby nacieszyć się sukcesem i może wziąć nawet kilka dni wolnego. Jednak nie pozostanie na to zbyt dużo czasu, ponieważ po targach znaczy przed targami i wkrótce trzeba będzie ponownie zamawiać stoisko. Wszak niebawem znów zaczną się przygotowania do następnej edycji targów.