Участие в таких крупных мероприятиях, как IAA Transportation 2022, обычно начинают планировать примерно за год. Наряду с отделом маркетинга в процессе подготовки участвуют практически все сотрудники Kögel. Объем работ, конечно, огромен. Но тем сильнее радость от успешной презентации компании на мероприятии.

IAA Transportation 2022 является ведущей выставкой мирового уровня, поэтому Kögel готовится к ней основательно. Подготовка начинается с того, что руководство компании определяется с размером стенда, а отдел маркетинга максимально оперативно бронирует площадь для его установки, чтобы не потерять свое постоянное место. Зачастую это происходит чуть ли не сразу после того, как предыдущая выставка закрывает двери за последним посетителем.

Хотя коммерческий автотранспорт демонстрируется на IAA раз в два года, времени на зимнюю спячку не остается. Подготовка к выставке подобного масштаба занимает около года, а ведь параллельно еще приходится заниматься множеством других крупных и не очень мероприятий в Германии и за ее пределами. То есть, старая футбольная мудрость «После игры — это перед игрой» идеально описывает и мир отраслевых выставок-ярмарок. Иными словами, отделу маркетинга, на которого ложится основная ответственность за эти мероприятия, скучать не приходится.

После пандемии: большие ожидания от международного смотра достижений

Пандемия коронавируса парализовала выставочную деятельность почти на три года — вплоть до середины прошлого лета — и помешала провести IAA 2020. Естественно, такой беспрецедентно долгий перерыв повысил ожидания всех экспонентов и их сотрудников — и приумножил радость предвкушения. Не стала исключением и компания Kögel. Выставка IAA Transportation играет роль международного смотра достижений и помогает продажам. С 19 по 25 сентября 2022 года в Ганновере все экспоненты будут представлять свои новые предложения прессе и клиентам, а также искать покупателей. Kögel развивается постоянно, понимая IAA Transportation как ориентир, мероприятие, на котором надо предъявить публике все важные инновации — не только на чертежной доске, но и в физической форме.

365 дней до начала IAA Transportation пролетают как одно мгновение

Перед отделом маркетинга и коммуникаций стоит нелегкая задача — оправдать высокие ожидания всех причастных к выставке: отдела управления продуктами и конструкторского отдела, национальных и международных сбытовых подразделений, а еще сотрудников, которые отвечают за так называемые сопутствующие услуги Kögel Telematics, Kögel Rent, Kögel Finance и Kögel After Market, и, конечно, руководства компании. Поскольку при организации участия в выставке приходится решать огромное количество задач, двенадцать месяцев подготовки пролетают как одно мгновение — даже для команды из девяти опытных и увлеченных профессионалов. Сигнал для старта дает установочное совещание. На этой первой встрече широкий круг ответственных лиц, среди которых представители руководства компании, отделов управления продуктами, сбыта и маркетинга, объединяют свои усилия в мозговом штурме, формулируют основные идеи, определяют стратегию и выбирают подходящие экспонаты.

«Economy meets Ecology»: слоган решает все

«Economy meets Ecology — Because we care» (Экономия способствует экологии — потому что нам не все равно) — так озвучивает свою позицию компания Kögel. Kögel производит транспортные решения, которые помогают клиентам работать не только экономично, но и максимально экологично. Этот посыл находит свое отражение во всех деталях выставочного стенда — тщательно оформленных стенах, плакатах, тентах транспортных средств и многом другом.

Сказать просто о сложном — задача медиадизайнеров

Kögel предлагает больше, чем экономически эффективные и экологичные полуприцепы. Этот богатый традициями производитель транспортных средств из Буртенбаха стремится дать своим клиентам комплексные решения, которые по возможности избавят его от всех хлопот, связанных с эксплуатацией транспортного средства и управлением им, а также обеспечат полную предсказуемость эксплуатационных затрат. Для этого специалисты Kögel разработали полный спектр услуг, охватывающий весь срок службы полуприцепов: финансирование / аренду транспортных средств, телематику для полуприцепов, служащую основой для заключения контрактов на комплексное обслуживание, прием подержанных транспортных средств на заранее оговоренных условиях. Именно эти предложения Kögel выдвинет на первый план на IAA Transportation 2022. Данный подход описывает новая концепция Kögel All-round, которую в Ганновере будут воплощать стенд и экспонаты. Разъяснять клиентам все эти предложения будут не только сотрудники, ответственные за конкретные изделия, но и медиа-дизайнеры из отдела маркетинга. Эти опытные и знающие специалисты перенесут темы и концептуальные взгляды компании на графические объекты, цепляющие взгляд публики.

Креатив — труд коллективный

После установочного совещания команда ответственных за подготовку к IAA обсуждает ход работ минимум раз две недели. При этом невероятно важна креативность. Наилучший результат дает взаимодействие широкого круга специалистов из всех отделов. Они вместе тщательно обдумывают способы нескучно и однозначно донести посылы компании до посетителей выставки.

До начала выставки команде надо решить около 200 задач

Самое позднее с мая отдел маркетинга и коммуникаций занимается подготовкой к IAA ежедневно. Особенно загружены менеджер по управлению проектами и менеджер по организации мероприятий. Благодаря кропотливо составленным трекерам задач и тщательно продуманным спискам, в которые внесена каждая задача, менеджеры держат все под контролем даже тогда, когда другие давно опустили бы руки. Выполнить или скоординировать надо около 200 отдельных задач, разбитых на одиннадцать рабочих пакетов. Это и заказ билетов, и заявки на изготовление и перевозку экспонатов, и составление пресс-релизов, включая создание фото- и видеоматериалов, и оформление выставочного стенда площадью 1400 квадратных метров, и распределение работы между персоналом на стенде, и рассылка приглашений. В целом для решения всех этих задач нужны более 500 сотрудников Kögel и поставщиков услуг. В число внешних партнеров входят оформители выставок, типографии и разного рода агентства.

Премьера трех продуктов — внимание гарантировано

Параллельно команда специалистов по коммуникациям решает, когда, через какие каналы и в каком объеме о новинках узнают журналисты. Кульминационной точкой станет пресс-конференция 19 сентября. На ней руководство компании расскажет прессе об инновациях. По отклику журналистов будет примерно понятно, как примут новинки специалисты. Интригу разрешит уровень громкости аплодисментов. Ожидается, что в этом году они будут оглушительными, ведь, кроме многочисленных практичных усовершенствований уже известных продуктов и предложений, Kögel представит три революционные новинки: первый полуприцеп облегченной конструкции для комбинированных перевозок, надежный и простой стопор для многофункциональных контейнеров Kögel Multi Container Stop и Kögel Road Safety (KRS) — специальный сигнализатор для велосипедистов и пешеходов, оказывающихся в слепых зонах тягача.

Маркетологи приезжают на выставку почти за неделю до ее начала

За день до открытия выставки стенд должен выглядеть идеально. Поэтому маркетологи приезжают на пять дней раньше и, в частности, следят за работой оформителей, вносят последние корректировки. Чтобы накануне 19 сентября все было полностью готово, членам команды придется попотеть. Но результат оправдает все колоссальные усилия. 

Работа кипит и во время IAA Transportation

Во время выставки у команды по-прежнему много дел. Дополнить заказ материалов и питание, скоординировать работу коллег, ответить на вопросы прессы, ну и куда же без социальных сетей. Надо постоянно поддерживать заданный режим работы стенда и заинтересовывать посетителей. А в конце, прежде чем последний коллега отправится домой, стенд еще надо демонтировать. И только после этого можно наконец-то наслаждаться успехом и, возможно, даже сделать небольшой перерыв. Но долго отдыхать не получится, потому что после выставки — это уже подготовка перед новой выставкой, и уже пора опять заказывать стенд. Ведь совсем скоро все начнется сначала.