Этот документ информирует Вас об обработке Ваших персональных данных компанией Kögel Trailer GmbH и о правах, на которые Вы имеете право в соответствии с законодательством о защите данных.

Контролер и инспектор по защите персональных данных

Kögel Trailer GmbH
представленные руководством:

Маркус Зигнер (главный исполнительный директор), Кристиан Спенглер (финансовый директор), Торе Баккер (генеральный директор) 

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
факс: +49 8285 88-17905
Почта info@koegel.com
сеть www.koegel.com

Контактная информация ответственного за защиту данных: datenschutz@koegel.com

Категории, источники и происхождение данных

В рамках договорных отношений и для начала действия договора мы обрабатываем следующие данные
личные данные:

Для бизнес-клиентов:

• Контактная информация (например, имена и фамилии нынешних и, если возможно, предыдущих контактных лиц и
  Дополнения к имени, название компании и адрес заказчика (работодателя), номер телефона с
  расширение, рабочий адрес электронной почты)
• Данные, связанные с работой (например, должность в компании, отдел)

Для частных клиентов:

• - Основные данные (должность, имя/фамилия, аффиксы имени, дата рождения, если применимо)
• Контактная информация (например, имя и личный адрес (если применимо, этаж, район, федеральная земля), номер мобильного и стационарного телефона, адрес электронной почты, номер факса)
• Другой адрес доставки/выставления счета (например, имя и адрес (если применимо, пол, округ, федеральный штат), если применимо, номер телефона, если применимо, адрес электронной почты)
• - История заказов
• - Если применимо, банковские реквизиты (в контексте мандата на прямое дебетование SEPA также имя/фамилия владельца счета)
• - Если применимо, предпочитаемая платежная система, информация о кредитоспособности и кредитной истории

Как правило, мы получаем от Вас Ваши персональные данные в процессе заключения договора или в ходе текущих договорных отношений. В сфере информационных технологий компания Kögel Trailer GmbH полагается, среди прочего, на продукты корпорации Microsoft (такие как
например, M365, Onedrive, MS Teams). В процессе использования ИТ-систем могут обрабатываться следующие категории данных:

• Функциональные данные (данные, абсолютно необходимые для предоставления услуг)
• Данные о содержимом (данные о содержимом, которые обрабатываются в рамках услуг/сервиса)
  стать)
• Диагностические и журнальные данные (технические журнальные данные, которые используются для технического обслуживания,
  устранение неполадок и иногда для дальнейшего развития)

Эти категории данных систематически собираются непосредственно от Вас. По запросу мы будем рады предоставить Вам дополнительную информацию об обработке данных в конкретных ИТ-системах. Мы обрабатываем следующие персональные данные в рамках наших онлайн-совещаний с использованием Microsoft Teams:

• Коммуникационные данные (например, Ваш адрес электронной почты, если Вы указываете его лично)
• Журнальные файлы, данные журнала
• Метаданные (например, IP-адрес, время участия и т.д.)
• Данные профиля (например, Ваше имя пользователя, если Вы сами его указываете)

Мы хотели бы отметить, что мы не несем ответственности за дальнейшую обработку данных, например, в связи с доступом к сайту MS Teams и/или установкой приложения MS Teams.

Microsoft оставляет за собой право обрабатывать данные клиентов в своих собственных коммерческих целях. Мы не имеем никакого влияния на такую обработку данных компанией Microsoft. В той степени, в которой Microsoft Teams обрабатывает персональные данные в связи со своими деловыми целями, Microsoft является независимым контролером этих действий по обработке данных и как таковой несет ответственность за соблюдение всех применимых норм по защите данных. Если Вам необходима информация об обработке данных компанией Microsoft, пожалуйста, обратитесь к соответствующему заявлению Microsoft.

Цели и правовые основания обработки данных

При обработке ваших персональных данных всегда соблюдаются положения ОРЗД, Федерального закона о защите данных (BDSG) и прочих применимых правовых норм.

Ваши персональные данные обрабатываются только для осуществления преддоговорных мероприятий (например, с целью составления предложений для товаров или услуг) и для соблюдения договорных обязательств (например, для оказания нашей услуги, исполнения договора с поставщиком или для обработки заказов/поручений/платежей) (ст. 6, абз. 1, пункт b ОРЗД) либо при наличии установленного законом обязательства обрабатывать данные (например, в связи с требованиями налогового законодательства) (ст. 6, абз. 1, пункт c ОРЗД). Это цели, с которыми изначально собирались персональные данные.
существует обязательство по обработке данных (например, в связи с требованиями налогового законодательства) (ст. 6 п. 1 лит. c GDPR). Персональные данные изначально были собраны для этих целей.

Само собой разумеется, разрешением в соответствии с законодательством о защите данных также может служить ваше согласие на обработку данных (ст. 6, абз. 1, пункт a ОРЗД). Перед выдачей согласия мы разъясняем вам цель обработки данных и ваше право на отзыв согласия согласно ст. 7, абз. 3 ОРЗД.

Само собой разумеется, разрешением в соответствии с законодательством о защите данных также может служить ваше согласие на обработку данных (ст. 6, абз. 1, пункт a ОРЗД). Перед выдачей согласия мы разъясняем вам цель обработки данных и ваше право на отзыв согласия согласно ст. 7, абз. 3 ОРЗД.

Компания Kögel Trailer GmbH также заинтересована в поддержании отношений с Вами и в отправке Вам информации и предложений о наших товарах/услугах по электронной почте или в телефонном контакте с Вами в этой связи. Поэтому мы обрабатываем Ваши данные для того, чтобы отправлять Вам соответствующую информацию и предложения или связываться с Вами по телефону (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR).
6 абз. 1 лит. f GDPR).

Для расследования преступлений ваши персональные данные обрабатываются только при условиях, изложенных в ст. 10 ОРЗД.

Срок хранения данных

Как только необходимость в ваших данных для названных выше целей отпадет или вы отзовете свое согласие на их обработку, мы удалим эти данные. Хранение данных после окончания договорных отношений осуществляется только в случаях, когда мы обязаны или имеем право делать это. Предписания, обязывающие нас хранить данные, содержатся, например, в Торговом кодексе и Налоговом кодексах. На основании этих положений срок хранения может составлять до десяти лет. Кроме того, необходимо учитывать законодательно установленные сроки давности.

Получатели данных / категории получателей

В нашей компании мы следим за тем, чтобы ваши данные получали только те отделы и работники, которым эти данные необходимы для выполнения наших договорных и законных обязательств.

В некоторых случаях поставщики услуг (включая таких поставщиков, как Liqui Moly) оказывают поддержку нашим специализированным отделам в выполнении их задач. Со всеми поставщиками услуг заключены необходимые договоры о защите данных. Кроме того, в случаях, предусмотренных законом, мы обязаны передавать определенную информацию государственным органам, таким как Налоговые органы, правоохранительные органы и таможенные органы.

Передача данных в третьи страны / намерение передавать данные в третьи страны

Передача данных в третьи страны (за пределы Европейского Союза или Европейской экономической зоны) осуществляется только в тех случаях, когда это необходимо для реализации договорных обязательств или отношений с поставщиками, либо если вы дали нам согласие на такую передачу.

При выборе поставщиков услуг мы стараемся использовать европейских поставщиков услуг (поставщиков услуг в пределах Европейской экономической зоны). Однако это не всегда возможно - например, в случае с Microsoft. Если используются поставщики услуг из третьих стран, мы стараемся, чтобы их конфигурация была как можно более ограничительной. (В случае с Microsoft, например, согласована обработка данных в Европе. Кроме того, конфигурация ограничивается IT-экспертами, а отдельные операции обработки
согласованное с ответственным за защиту данных).

Мы передаем Ваши личные данные (а) поставщику (поставщикам) услуг или компаниям группы (Microsoft) за пределами Европейской экономической зоны, а именно в Соединенные Штаты Америки. Соблюдение уровня защиты данных обеспечивается следующим образом
стандартные пункты договора.

Права субъектов данных

Ваши права как субъекта данных стандартизированы в ст. 15 - 22 GDPR.

• право доступа (ст. 15 ОРЗД);
• право на уточнение данных (ст. 16 ОРЗД);
• право на удаление данных (ст. 17 ОРЗД);
• - Право на ограничение обработки (ст. 18 DS-GVO)
• - Право на возражение против обработки (ст. 21 DS-GVO)
• - Право на переносимость данных (ст. 20 DS-GVO)

Чтобы реализовать эти права, обращайтесь по адресу: Datenschutz@koegel.com datenschutz@koegel.comДля отстаивания этих прав, пожалуйста, обращайтесь по адресу: datenschutz@koegel.com. То же самое относится к случаям, когда у Вас есть вопросы по поводу обработки данных в нашей компании или Вы хотите отозвать предоставленное согласие. Кроме того, Вы можете подать жалобу на обработку данных в надзорный орган по защите данных.

Если мы обрабатываем Ваши данные для защиты законных интересов, Вы можете в любое время возразить против такой обработки на основаниях, относящихся к Вашей конкретной ситуации; это также относится к профилированию на основании данных положений.
Мы больше не будем обрабатывать Ваши персональные данные, если только не докажем убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над Вашими интересами, правами и свободами, или если обработка служит для установления, осуществления или защиты законных требований.
юридические претензии.

Если персональные данные обрабатываются для целей прямого маркетинга, вы имеете право в любой момент возразить против такой обработки без указания причин; это правило также распространяется на профилирование, связанное с таким прямым маркетингом. Если вы возразите против обработки данных в целях прямого маркетинга, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные с этой целью.

Обязанность по предоставлению данных

Вы обязаны предоставить определенные личные данные для того, чтобы вступить в договорные отношения или выполнить их.

Это необходимо для установления, исполнения и прекращения договорных отношений и выполнения связанных с ними договорных и юридических обязательств. Выполнение договора без предоставления этих данных невозможно.

Автоматизированные решения в конкретных случаях

Мы не используем полностью автоматических процессов обработки при принятии решения.