Con il presente documento intendiamo informarla in merito al trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Kögel Italia S.R.L. e sui diritti a Lei spettanti ai sensi delle norme applicabili in materia.

Ufficio responsabile e incaricato alla protezione dei dati

Kögel Trailer GmbH
rappresentata dal Direttore generale/Amministratore:
Christian Renners (CEO), Christian Spengler (CFO), Thore Bakker (CSO) 

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905
posta: info@koegel.com
web: www.koegel.com

Dati di contatto dell’incaricato della protezione dei dati: privacy-italia@koegel.com

Categorie, fonti e provenienza dei dati

Nell’ambito del rapporto contrattuale e per l’avviamento del contratto trattiamo i seguenti dati personali:

Per i clienti aziendali:

• - Dati di contatto (ad es. nome/cognome delle persone di contatto attuali e, se del caso, precedenti, nonché estensioni del nome, nome della società e indirizzo del cliente (datore di lavoro), numero di telefono con estensione, indirizzo e-mail aziendale).
• Dati di tipo professionale (ad es. funzione in azienda, reparto)

Per i clienti privati:

• - Dati anagrafici (titolo, nome/cognome, affisso, data di nascita se applicabile)
• Dati di contatto (ad es. nome e indirizzo privato (se applicabile, piano, distretto, stato federale), numero di telefono mobile e fisso, indirizzo e-mail, numero di fax)
• - Indirizzo di consegna/fattura diverso (ad es. nome e indirizzo (se applicabile, piano, distretto, stato), se applicabile, numero di telefono, se applicabile, indirizzo e-mail).
• - Cronologia degli ordini
• - Se applicabile, le coordinate bancarie (nel contesto di un mandato di addebito diretto SEPA anche nome/cognome del titolare del conto)
• - Se applicabile, sistema di pagamento preferito, informazioni sulla solvibilità e sulla storia del credito

Riceviamo i vostri dati personali da voi come parte del processo di avvio del contratto o durante il rapporto contrattuale in corso.

Finalità e fondamenti giuridici del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato nel costante rispetto delle disposizioni del GDPR, della legge tedesca sulla tutela dei dati personali (BDSG) e di altre disposizioni giuridiche pertinenti.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per l’effettuazione di misure precontrattuali (ad es. per la stesura di offerte di prodotti o servizi) e per l'adempimento degli obblighi contrattuali (ad es. per l’esecuzione dei nostri servizi, del contratto con i fornitori o per la gestione dell’ordine/della commessa/del pagamento) (Art. 6 comma 1 lettera b GDPR) oppure se sussiste un obbligo giuridico al trattamento (ad es. sulla base delle normative in ambito fiscale) (Art. 6 comma 1 lettera c GDPR). I dati personali sono stati raccolti originariamente per questi fini.
vi è l'obbligo di trattare i dati (ad es. a causa di requisiti di legge in materia fiscale) (art. 6 par. 1 lett. c GDPR). I dati personali sono stati originariamente raccolti per questi scopi.

Il trattamento dei dati è soggetto all’obbligo di autorizzazione, il quale può essere soddisfatto naturalmente anche con il Suo specifico consenso (Art. 6 comma 1 lettera a GDPR). Prima che Lei ci impartisca il Suo consenso, La informiamo sullo scopo del trattamento dei dati e sul Suo diritto di revoca ai sensi dell’Art. 7 comma 3 GDPR.

Kögel Trailer GmbH è interessata a curare il suo rapporto con Lei e a farLe pervenire informazioni e offerte sui suoi prodotti. Per questo motivo trattiamo i Suoi dati per inviarLe opportune informazioni ed offerte per e-mail.

A fini di rilevamento dei reati, i Suoi dati personali saranno trattati solo ai sensi dei requisiti dell’Art. 10 GDPR.

Durata di conservazione dei dati

Non appena i Suoi dati non saranno più necessari per gli scopi sopracitati, oppure se Lei ha revocato il Suo consenso, detti dati saranno da noi cancellati. La conservazione dei dati al di là del rapporto contrattuale esistente avviene solamente nei casi in cui noi siamo obbligati o autorizzati a far ciò. Le norme che ci obbligano alla conservazione sono riportate ad esempio nel Codice di commercio tedesco o nel Codice tributario tedesco. Il termine di conservazione massimo è di dieci anni. Inoltre è necessario osservare i termini di prescrizione di legge.

Destinatari dei dati/categorie di destinatari

Nella nostra azienda facciamo in modo che abbiano accesso ai Suoi dati solamente i reparti e le persone che ne hanno necessità per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.

In alcuni casi, i fornitori di servizi supportano i nostri reparti specializzati nell'adempimento dei loro compiti. Con tutti i fornitori di servizi sono stati stipulati i necessari contratti di protezione dei dati. Inoltre, siamo tenuti per legge a trasmettere determinate informazioni alle autorità pubbliche, come le autorità fiscali, le forze dell'ordine e le autorità doganali: Autorità fiscali, forze dell'ordine e autorità doganali.

Trasferimento di dati personali a Paesi terzi / intenzione di trasferire dati personali a Paesi terzi

La trasmissione dei dati personali a Stati terzi (al di fuori dell’Unione Europea (EU) o dello Spazio Economico Europeo (SEE)) viene effettuata solamente se ciò è necessario o prescritto dalla legge per l’esecuzione del rapporto contrattuale o di fornitura oppure se Lei ha espresso il suo consenso in merito.

Noi inoltriamo i Suoi dati personali a un/ai fornitore/i di servizi o a Gruppi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, cioè negli Stati Uniti d’America.

In quest’ambito il rispetto del livello di protezione dei dati viene garantito da clausole contrattuali standard.

Diritti degli interessati

I diritti dell'interessato sono sanciti dagli artt. 15-22 del GDPR.

• Il diritto di informazione (Art. 15 GDPR),
• Il diritto di rettifica (Art. 16 GDPR),
• Il diritto di cancellazione (Art. 17 GDPR),
• - Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 DS-GVO)
• - Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 DS-GVO)
• - Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 DS-GVO)

Per far valere i diritti succitati, La preghiamo di rivolgersi a: datenschutz@koegel.com privacy-italia@koegel.comPer far valere questi diritti, si prega di contattare: datenschutz@koegel.com. Lo stesso vale se avete domande sul trattamento dei dati nella nostra azienda o se volete revocare un consenso concesso. Inoltre, è possibile presentare un reclamo contro il trattamento dei dati presso un'autorità di controllo della protezione dei dati.

Se trattiamo i vostri dati per tutelare interessi legittimi, potete opporvi a questo trattamento in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare; ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. In tal caso non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento serva a stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali. Se trattiamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto, avete il diritto di opporvi senza fornire motivazioni; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è associata a tale marketing diretto. Se vi opponete al trattamento per finalità di marketing diretto, non tratteremo più i vostri dati personali per tali finalità.

Obbligo di messa a disposizione dei dati

L'utente è tenuto a fornire alcuni dati personali al fine di stipulare o adempiere a un rapporto contrattuale.

Ciò è necessario per l'instaurazione, l'esecuzione e la cessazione del rapporto contrattuale e per l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali e legali. Non è possibile adempiere al contratto senza fornire questi dati.

Processi decisionali automatizzati

Kögel Trailer GmbH non utilizza processi di trattamento puramente automatizzati per giungere a una decisione.