Niniejszy dokument informuje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Kögel Trailer GmbH oraz o prawach, które przysługują Państwu zgodnie z prawem ochrony danych.

Jednostka odpowiedzialna i inspektor ochrony danych

Kögel Trailer GmbH
reprezentowane przez zarząd:
Christian Renners (CEO), Christian Spengler (CFO), Thore Bakker (CSO) 

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
faks: +49 8285 88-17905
Poczta: info@koegel.com
web: www.koegel.com

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: datenschutz@koegel.com

Kategorie, źródła i pochodzenie danych

W ramach stosunku umownego i w celu zainicjowania umowy przetwarzamy następujące dane osobowe:

Dla klientów biznesowych:

• Dane kontaktowe (np. imiona i nazwiska obecnych i, w stosownych przypadkach, poprzednich osób kontaktowych, a także przyrostki imion i nazwisk, nazwa firmy i adres klienta (pracodawcy), numer telefonu z numerem wewnętrznym, służbowy adres e-mail)
• Dane dotyczące stanowiska (np. funkcja w firmie, dział)

Dla klientów prywatnych:

• - Dane główne (tytuł, imię/ nazwisko, dodatki do nazwiska, data urodzenia, jeśli dotyczy)
• Dane kontaktowe (np. imię i nazwisko oraz adres prywatny (jeśli dotyczy, piętro, dzielnica, kraj związkowy), numer telefonu komórkowego i stacjonarnego, adres e-mail, numer faksu)
• - Inny adres dostawy/faktury (np. nazwa i adres (jeśli dotyczy, piętro, dzielnica, państwo), jeśli dotyczy, numer telefonu, jeśli dotyczy, adres e-mail).
• - Historia zamówień
• - W stosownych przypadkach, dane bankowe (w kontekście upoważnienia do realizacji polecenia zapłaty SEPA również imię i nazwisko posiadacza rachunku)
• - W stosownych przypadkach, preferowany system płatności, informacje na temat zdolności kredytowej i historii kredytowej

Otrzymujemy od Państwa dane osobowe w ramach procesu inicjowania umowy lub w trakcie trwającego stosunku umownego.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Podczas przetwarzania danych osobowych stale przestrzegamy przepisów rozporządzenia RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych, mających zastosowanie przepisów prawa.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. w celu przygotowania oferty na produkty lub usługi) oraz w celu wypełnienia obowiązków umownych (np. w celu wykonania usługi, umowy na dostawę bądź w celu obsługi zamówień/zleceń/płatności) (art. 6, ust. 1, lit. b RODO) albo gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. w związku z przepisami podatkowymi) (art. 6, ust. 1, lit. c RODO). W tych celach były pierwotnie rejestrowane dane osobowe.
istnieje obowiązek przetwarzania danych (np. ze względu na wymogi prawa podatkowego) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe zostały pierwotnie zebrane do tych celów.

Wymóg uzyskania zezwolenia na podstawie przepisów o ochronie danych może stanowić również zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych (art. 6, ust. 1, lit. a RODO). Przed jej udzieleniem informujemy o celu przetwarzania danych osobowych oraz o prawie do wycofania zgody stosownie do art. 7, ust. 3 RODO.

Firma Kögel Trailer GmbH jest zainteresowana utrzymywaniem relacji z klientami oraz przesyłaniem klientom informacji i ofert dotyczących naszych produktów. W związku z tym przetwarzamy dane osobowe, aby móc przesłać odpowiednie informacje i oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W celu wykrycia naruszeń prawa dane osobowe mogą być przetwarzane tylko pod warunkami określonymi w art. 10 RODO.

Okres przechowywania danych

Gdy dane nie będą już potrzebne do wyżej wymienionych celów lub gdy osoba, której dane dotyczą, wycofa wyrażoną zgodę, zostaną one przez nas usunięte. Przechowywanie danych przez okres dłuższy od obowiązywania stosunku umownego ma miejsce jedynie w przypadkach, gdy jesteśmy do tego zobligowaniu lub uprawnieni. Przepisy, które obligują nas do przechowywania danych, znajdują się na przykład w kodeksie handlowym lub w ordynacji podatkowej. Może z nich wynikać okres przechowywania sięgający nawet dziesięciu lat. Należy również przestrzegać ustawowych terminów przedawnienia.

Odbiorcy danych / kategorie odbiorców

W naszej firmie dbamy, aby dostęp do danych osobowych miały jedynie te działy i osoby, które potrzebują ich do wypełnienia naszych obowiązków umownych i ustawowych.

W niektórych przypadkach usługodawcy wspierają nasze wyspecjalizowane działy w realizacji ich zadań. Ze wszystkimi usługodawcami zawarto niezbędne umowy o ochronie danych. Ponadto jesteśmy prawnie zobowiązani do przekazywania określonych informacji organom publicznym, takim jak organy podatkowe, organy ścigania i organy celne: Organy podatkowe, organy ścigania i organy celne.

Przekazywanie danych do państw trzecich / zamiar przekazania danych do państw trzecich

Dane osobowe są przekazywane do państw trzecich (spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego) jedynie wówczas, gdy jest to niezbędne do realizacji zawartej umowy lub dostawy albo gdy obligują nas do tego przepisy prawa bądź gdy zostanie nam udzielone odpowiednie pozwolenie.

Przekazujemy dane osobowe do usługodawcy (usługodawców) lub spółek należących do koncernu poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a mianowicie do USA.

Przestrzeganie poziomu ochrony danych gwarantują standardowe klauzule umowne.

Prawa osób, których dane dotyczą

Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, zostały unormowane w art. 15 - 22 GDPR.

• Prawo do otrzymania informacji (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania danych ( art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• - Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 DS-GVO)
• - Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 DS-GVO)
• - Prawo do przenoszenia danych (art. 20 DS-GVO)

Chcąc skorzystać z tych praw, należy zwrócić się na adres: datenschutz@koegel.com. datenschutz@koegel.comAby dochodzić tych praw, należy skontaktować się z: datenschutz@koegel.com. To samo dotyczy sytuacji, gdy mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych w naszej firmie lub chcieliby Państwo odwołać udzieloną zgodę. Ponadto mogą Państwo złożyć skargę na przetwarzanie danych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych.

Jeśli przetwarzamy Twoje dane w celu ochrony uzasadnionych interesów, możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji; dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać danych osobowych użytkownika, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub przetwarzanie będzie służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych. Jeśli przetwarzamy dane osobowe użytkownika do celów marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw bez podania przyczyn; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeśli użytkownik sprzeciwi się przetwarzaniu danych do celów marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać jego danych osobowych do tych celów.

Obowiązek udostępnienia danych

Użytkownik jest zobowiązany do podania określonych danych osobowych w celu nawiązania lub realizacji stosunku umownego.

Jest to niezbędne do nawiązania, wykonania i zakończenia stosunku umownego oraz wypełnienia powiązanych zobowiązań umownych i prawnych. Realizacja umowy nie jest możliwa bez podania tych danych.

Zautomatyzowane decyzje w indywidualnych przypadkach

Nie stosujemy stricte zautomatyzowanych procesów przetwarzania danych w celu podjęcia decyzji.