Con il presente documento intendiamo informarla in merito al trattamento dei Suoi dati personali effettuato da Kögel Italia S.R.L. e sui diritti a Lei spettanti ai sensi delle norme applicabili in materia.

Ufficio responsabile e incaricato alla protezione dei dati

Kögel Trailer GmbH
rappresentata dal Direttore generale/Amministratore:

Markus Siegner (Amministratore delegato), Christian Spengler (CFO), Thore Bakker (CSO) 

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905
posta: info@koegel.com
web: www.koegel.com

Dati di contatto dell’incaricato della protezione dei dati: privacy-italia@koegel.com

Categorie, fonti e provenienza dei dati

Nell'ambito del rapporto contrattuale e per l'avvio del contratto, trattiamo i seguenti dati
dati personali:

Per i clienti aziendali:

• Dati di contatto (ad es. nomi e cognomi delle persone di contatto attuali e, se del caso, precedenti) e
  Nome aggiuntivo, ragione sociale e indirizzo del cliente (datore di lavoro), numero di telefono con
  estensione, indirizzo e-mail aziendale)
• Dati di tipo professionale (ad es. funzione in azienda, reparto)

Per i clienti privati:

• - Dati anagrafici (titolo, nome/cognome, affisso, data di nascita se applicabile)
• Dati di contatto (ad es. nome e indirizzo privato (se applicabile, piano, distretto, stato federale), numero di telefono mobile e fisso, indirizzo e-mail, numero di fax)
• - Indirizzo di consegna/fattura diverso (ad es. nome e indirizzo (se applicabile, piano, distretto, stato), se applicabile, numero di telefono, se applicabile, indirizzo e-mail).
• - Cronologia degli ordini
• - Se applicabile, le coordinate bancarie (nel contesto di un mandato di addebito diretto SEPA anche nome/cognome del titolare del conto)
• - Se applicabile, sistema di pagamento preferito, informazioni sulla solvibilità e sulla storia del credito

In genere riceviamo i vostri dati personali nell'ambito del processo di stipula del contratto o durante il rapporto contrattuale in corso. Nell'ambiente informatico, Kögel Trailer GmbH utilizza, tra l'altro, prodotti della Microsoft Corporation (come ad es.
ad esempio M365, Onedrive, MS Teams). Le seguenti categorie di dati possono essere trattate nel corso dell'utilizzo dei sistemi informatici:

• Dati funzionali (dati assolutamente necessari per l'erogazione dei servizi)
• Dati sui contenuti (dati sui contenuti che vengono elaborati nell'ambito dei servizi)
  diventare)
• Dati diagnostici e di log (dati tecnicamente registrati che vengono utilizzati per la manutenzione,
  risoluzione dei problemi e occasionalmente per ulteriori sviluppi)

Queste categorie di dati vengono raccolte sistematicamente direttamente da voi. Su richiesta, saremo lieti di fornirvi ulteriori informazioni sull'elaborazione dei dati in sistemi informatici specifici. Trattiamo i seguenti dati personali nell'ambito delle nostre riunioni online utilizzando Microsoft Teams:

• Dati di comunicazione (ad esempio il vostro indirizzo e-mail, se lo fornite personalmente)
• File di log, dati di log
• Metadati (ad es. indirizzo IP, ora di partecipazione, ecc.)
• Dati del profilo (ad esempio il nome utente, se fornito dall'utente stesso)

Desideriamo sottolineare che non siamo responsabili dell'ulteriore trattamento dei dati, ad esempio in relazione all'accesso al sito web MS Teams e/o all'installazione dell'applicazione MS Teams.

Microsoft si riserva il diritto di elaborare i dati dei clienti per i propri scopi commerciali. Microsoft non ha alcuna influenza su questo trattamento dei dati da parte di Microsoft. Nella misura in cui Microsoft Teams elabora i dati personali in relazione ai propri scopi commerciali, Microsoft è un responsabile indipendente di tali attività di elaborazione dei dati e, in quanto tale, è responsabile del rispetto di tutte le normative applicabili in materia di protezione dei dati. Per informazioni sul trattamento dei dati da parte di Microsoft, consultare la relativa dichiarazione di Microsoft.

Finalità e fondamenti giuridici del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato nel costante rispetto delle disposizioni del GDPR, della legge tedesca sulla tutela dei dati personali (BDSG) e di altre disposizioni giuridiche pertinenti.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per l’effettuazione di misure precontrattuali (ad es. per la stesura di offerte di prodotti o servizi) e per l'adempimento degli obblighi contrattuali (ad es. per l’esecuzione dei nostri servizi, del contratto con i fornitori o per la gestione dell’ordine/della commessa/del pagamento) (Art. 6 comma 1 lettera b GDPR) oppure se sussiste un obbligo giuridico al trattamento (ad es. sulla base delle normative in ambito fiscale) (Art. 6 comma 1 lettera c GDPR). I dati personali sono stati raccolti originariamente per questi fini.
vi è l'obbligo di trattare i dati (ad es. a causa di requisiti di legge in materia fiscale) (art. 6 par. 1 lett. c GDPR). I dati personali sono stati originariamente raccolti per questi scopi.

Il trattamento dei dati è soggetto all’obbligo di autorizzazione, il quale può essere soddisfatto naturalmente anche con il Suo specifico consenso (Art. 6 comma 1 lettera a GDPR). Prima che Lei ci impartisca il Suo consenso, La informiamo sullo scopo del trattamento dei dati e sul Suo diritto di revoca ai sensi dell’Art. 7 comma 3 GDPR.

Il trattamento dei dati è soggetto all’obbligo di autorizzazione, il quale può essere soddisfatto naturalmente anche con il Suo specifico consenso (Art. 6 comma 1 lettera a GDPR). Prima che Lei ci impartisca il Suo consenso, La informiamo sullo scopo del trattamento dei dati e sul Suo diritto di revoca ai sensi dell’Art. 7 comma 3 GDPR.

Kögel Trailer GmbH è inoltre interessata a mantenere il rapporto con il cliente e a inviargli informazioni e offerte sui nostri prodotti/servizi via e-mail o a contattarlo telefonicamente. Pertanto, trattiamo i vostri dati per inviarvi informazioni e offerte pertinenti o per contattarvi telefonicamente (art. 6 par. 1 lett. a GDPR).
6 comma 1 lett. f GDPR).

A fini di rilevamento dei reati, i Suoi dati personali saranno trattati solo ai sensi dei requisiti dell’Art. 10 GDPR.

Durata di conservazione dei dati

Non appena i Suoi dati non saranno più necessari per gli scopi sopracitati, oppure se Lei ha revocato il Suo consenso, detti dati saranno da noi cancellati. La conservazione dei dati al di là del rapporto contrattuale esistente avviene solamente nei casi in cui noi siamo obbligati o autorizzati a far ciò. Le norme che ci obbligano alla conservazione sono riportate ad esempio nel Codice di commercio tedesco o nel Codice tributario tedesco. Il termine di conservazione massimo è di dieci anni. Inoltre è necessario osservare i termini di prescrizione di legge.

Destinatari dei dati/categorie di destinatari

Nella nostra azienda facciamo in modo che abbiano accesso ai Suoi dati solamente i reparti e le persone che ne hanno necessità per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.

In alcuni casi, i fornitori di servizi (compresi i fornitori come Liqui Moly) supportano i nostri reparti specializzati nell'adempimento dei loro compiti. Con tutti i fornitori di servizi sono stati stipulati i necessari contratti di protezione dei dati. Inoltre, nei casi previsti dalla legge, siamo obbligati a trasmettere determinate informazioni alle autorità pubbliche, come ad esempio Autorità finanziarie, autorità di polizia e autorità doganali.

Trasferimento di dati personali a Paesi terzi / intenzione di trasferire dati personali a Paesi terzi

La trasmissione dei dati personali a Stati terzi (al di fuori dell’Unione Europea (EU) o dello Spazio Economico Europeo (SEE)) viene effettuata solamente se ciò è necessario o prescritto dalla legge per l’esecuzione del rapporto contrattuale o di fornitura oppure se Lei ha espresso il suo consenso in merito.

Nella scelta dei fornitori di servizi, cerchiamo di utilizzare fornitori di servizi europei (fornitori di servizi all'interno dello Spazio economico europeo). Tuttavia, ciò non è sempre possibile, ad esempio nel caso di Microsoft. Se si ricorre a fornitori di servizi di paesi terzi, si fa attenzione a garantire che la configurazione sia la più restrittiva possibile. (Nel caso di Microsoft, ad esempio, viene concordato il trattamento dei dati in Europa). Inoltre, la configurazione è limitata da esperti informatici e le singole operazioni di elaborazione sono
coordinato con il responsabile della protezione dei dati).

Trasferiamo i dati personali dell'utente a (a) fornitori di servizi o a società del gruppo (Microsoft) al di fuori dello Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti d'America. Il rispetto del livello di protezione dei dati è garantito da
clausole contrattuali standard.

Diritti degli interessati

I diritti dell'interessato sono sanciti dagli artt. 15-22 del GDPR.

• Il diritto di informazione (Art. 15 GDPR),
• Il diritto di rettifica (Art. 16 GDPR),
• Il diritto di cancellazione (Art. 17 GDPR),
• - Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 DS-GVO)
• - Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 DS-GVO)
• - Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 DS-GVO)

Per far valere i diritti succitati, La preghiamo di rivolgersi a: datenschutz@koegel.com privacy-italia@koegel.comPer far valere questi diritti, si prega di contattare: datenschutz@koegel.com. Lo stesso vale se avete domande sul trattamento dei dati nella nostra azienda o se volete revocare un consenso concesso. Inoltre, è possibile presentare un reclamo contro il trattamento dei dati presso un'autorità di controllo della protezione dei dati.

Se trattiamo i vostri dati per tutelare interessi legittimi, potete opporvi in qualsiasi momento a questo trattamento per motivi legati alla vostra situazione particolare; ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni.
In tal caso non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento serva per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
rivendicazioni legali.

Se i Suoi dati personali vengono trattati per scopi di pubblicità diretta, Lei ha il diritto di opporsi senza doverne indicare i motivi; lo stesso vale anche per la profilazione, purché questa sia in connessione con tale pubblicità diretta. Se Lei si oppone al trattamento a fini di invio di pubblicità diretta, i Suoi dati personali non saranno più da noi trattati per tali scopi.

Obbligo di messa a disposizione dei dati

L'utente è tenuto a fornire alcuni dati personali al fine di stipulare o adempiere a un rapporto contrattuale.

Ciò è necessario per l'instaurazione, l'esecuzione e la cessazione del rapporto contrattuale e per l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali e legali. Non è possibile adempiere al contratto senza fornire questi dati.

Processi decisionali automatizzati

Kögel Trailer GmbH non utilizza processi di trattamento puramente automatizzati per giungere a una decisione.