Este documento le informa sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Kögel Trailer GmbH y sobre los derechos que le asisten en virtud de la ley de protección de datos.

Organismo responsable / protección de datos

Kögel Trailer GmbH
representados por la dirección:

Markus Siegner (CEO), Christian Spengler (CFO), Thore Bakker (CSO) 

Am Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905
correo: info@koegel.com
web: www.koegel.com

Datos de contacto del responsable de la protección de datos: datenschutz@koegel.com

Categorías, fuentes y origen de los datos

En el marco de la relación contractual y para el inicio del contrato, tratamos los siguientes datos
datos personales:

Para clientes empresariales:

• Datos de contacto (por ejemplo, nombre y apellidos de la persona de contacto actual y, en su caso, de las anteriores y
  Adiciones de nombre, razón social y dirección del cliente (empleador), número de teléfono con
  extensión, dirección de correo electrónico profesional)
• Datos relacionados con el puesto (por ejemplo, función en la empresa, departamento)

Para clientes privados:

• - Datos maestros (cargo, nombre/apellido, apellidos, fecha de nacimiento, si procede)
• Datos de contacto (por ejemplo, nombre y dirección particular (si procede, piso, distrito, estado federado), número de teléfono móvil y fijo, dirección de correo electrónico, número de fax)
• - Dirección de entrega/factura diferente (por ejemplo, nombre y dirección (si procede, piso, distrito, estado), si procede, número de teléfono, si procede, dirección de correo electrónico).
• - Historial de pedidos
• - Si procede, datos bancarios (en el contexto de una orden de domiciliación SEPA, también nombre y apellidos del titular de la cuenta)
• - Si procede, sistema de pago preferido, información sobre solvencia e historial crediticio

Por lo general, recibimos sus datos personales como parte del proceso de iniciación del contrato o durante la relación contractual en curso. En el entorno informático, Kögel Trailer GmbH confía, entre otros, en productos de Microsoft Corporation (tales como
por ejemplo, M365, Onedrive, MS Teams). Durante el uso de los sistemas informáticos pueden tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos funcionales (datos absolutamente necesarios para la prestación de servicios)
• Datos de contenido (datos de contenido que se procesan en el ámbito de los servicios/el servicio)
  llegar a ser)
• Datos de diagnóstico y registro (datos registrados técnicamente que se utilizan para el mantenimiento,
  solución de problemas y, ocasionalmente, para el desarrollo posterior)

Estas categorías de datos se recogen sistemáticamente directamente de usted. Si lo solicita, estaremos encantados de proporcionarle más información sobre el tratamiento de datos en sistemas informáticos específicos. Tratamos los siguientes datos personales como parte de nuestras reuniones en línea utilizando Microsoft Teams:

• Datos de comunicación (por ejemplo, su dirección de correo electrónico, si la facilita personalmente)
• Archivos de registro, datos de registro
• Metadatos (por ejemplo, dirección IP, hora de participación, etc.)
• Datos de su perfil (por ejemplo, su nombre de usuario, si lo facilita usted mismo)

Nos gustaría señalar que no somos responsables del tratamiento posterior de los datos, por ejemplo en relación con el acceso al sitio web de MS Teams y/o la instalación de la aplicación MS Teams.

Microsoft se reserva el derecho de procesar los datos de los clientes para sus propios fines comerciales. No tenemos ninguna influencia sobre este procesamiento de datos por parte de Microsoft. En la medida en que Microsoft Teams procesa datos personales en relación con sus fines comerciales, Microsoft es un controlador independiente para estas actividades de procesamiento de datos y, como tal, es responsable del cumplimiento de todas las normativas de protección de datos aplicables. Si necesita información sobre el tratamiento de datos por parte de Microsoft, consulte la declaración correspondiente de Microsoft.

Finalidades y fundamentos legales del tratamiento de datos

Al procesar sus datos personales, siempre se cumplen las disposiciones del RGPD, la Ley Federal de Protección de Datos alemana y otras disposiciones legales pertinentes.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para la ejecución de medidas precontractuales (p. ej., para la preparación de ofertas de productos o servicios) y para el cumplimiento de obligaciones contractuales (p. ej., para la ejecución de nuestro servicio, el contrato con el proveedor o para la tramitación de pedidos/órdenes/pagos) (art. 6, párr. 1, letra b del RGPD) o si existe una obligación legal para el procesamiento (p. ej., debido a requisitos de la legislación fiscal) (art. 6, párr. 1, letra c del RGPD). Estos son los fines para los que se recopilaron originalmente los datos personales.
existe una obligación de procesar los datos (por ejemplo, debido a requisitos de la legislación fiscal) (Art. 6 párrafo 1 lit. c GDPR). Los datos personales se recopilaron originalmente para estos fines.

Por supuesto, su consentimiento para el procesamiento de datos también puede constituir una disposición de permiso de protección de datos (art. 6, párr. 1, letra a del RGPD). Antes de su consentimiento, le informaremos sobre la finalidad del tratamiento de los datos y sobre su derecho de revocación de conformidad con el art. 7, párr. 3 del RGPD.

Por supuesto, su consentimiento para el procesamiento de datos también puede constituir una disposición de permiso de protección de datos (art. 6, párr. 1, letra a del RGPD). Antes de su consentimiento, le informaremos sobre la finalidad del tratamiento de los datos y sobre su derecho de revocación de conformidad con el art. 7, párr. 3 del RGPD.

Kögel Trailer GmbH también está interesada en mantener la relación de cliente con usted y enviarle información y ofertas sobre nuestros productos/servicios por correo electrónico o ponerse en contacto con usted por teléfono a este respecto. Por lo tanto, tratamos sus datos para enviarle información y ofertas relevantes o para ponernos en contacto con usted por teléfono (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD).
6 apartado 1 lit. f GDPR).

Para la investigación de delitos, sus datos personales solo se tratarán en las condiciones del art. 10 del RGPD.

Periodo de almacenamiento de los datos

En cuanto sus datos ya no sean necesarios para los fines mencionados o usted haya revocado su consentimiento, los eliminaremos. Los datos sólo se almacenarán más allá de la existencia de la relación contractual en los casos en que estemos obligados o tengamos derecho a hacerlo. La normativa que nos obliga a conservar los datos se encuentra, por ejemplo, en el Código de Comercio alemán o en el Código Fiscal alemán. Puede resultar un período de almacenamiento de hasta diez años. Además, es necesario respetar los plazos de prescripción.

Destinatarios de los datos/categorías de destinatarios

En nuestra empresa, nos aseguramos de que solo reciban sus datos aquellos departamentos y personas que los necesitan para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales.

En determinados casos, proveedores de servicios (incluidos proveedores como Liqui Moly) apoyan a nuestros departamentos especializados en el cumplimiento de sus tareas. Se han celebrado los contratos de protección de datos necesarios con todos los proveedores de servicios. Además, en los casos prescritos por la ley, estamos obligados a transmitir cierta información a las autoridades públicas, tales como Autoridades fiscales, organismos encargados de hacer cumplir la ley y autoridades aduaneras.

Traslado a un tercer país/intención de traslado

Los datos solo se transmiten a terceros países (fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo) si es necesario para la ejecución de la relación contractual o con el proveedor o si lo exige la ley, o si usted nos ha dado su consentimiento para hacerlo.

A la hora de seleccionar proveedores de servicios, nos esforzamos por utilizar proveedores de servicios europeos (proveedores de servicios dentro del Espacio Económico Europeo). Sin embargo, esto no siempre es posible, por ejemplo en el caso de Microsoft. Si se recurre a proveedores de servicios de terceros países, se procura que la configuración sea lo más restrictiva posible. (En el caso de Microsoft, por ejemplo, se acuerda el tratamiento de datos en Europa. Además, la configuración es restringida por expertos informáticos y las operaciones de tratamiento individuales son
coordinado con el responsable de la protección de datos).

Transferimos sus datos personales a (a) proveedor(es) de servicios o a empresas del grupo (Microsoft) fuera del Espacio Económico Europeo, concretamente a los Estados Unidos de América. El cumplimiento del nivel de protección de datos está garantizado por
Cláusulas contractuales estándar garantizadas.

Derechos de los interesados

Sus derechos como interesado están normalizados en los artículos 15 a 22 del RGPD.

• El derecho de acceso del interesado (art. 15 del RGPD)
• El derecho de rectificación (art. 16 del RGPD)
• El derecho de supresión (art. 17 del RGPD)
• - Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 DS-GVO)
• - Derecho a oponerse al tratamiento (art. 21 DS-GVO)
• - Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 DS-GVO)

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con: datenschutz@koegel.com. datenschutz@koegel.comPara hacer valer estos derechos, póngase en contacto con: datenschutz@koegel.com. Lo mismo se aplica si tiene preguntas sobre el tratamiento de datos en nuestra empresa o desea revocar un consentimiento concedido. Además, puede presentar una reclamación contra el tratamiento de datos ante una autoridad de control de protección de datos.

Si tratamos sus datos para proteger intereses legítimos, puede oponerse a este tratamiento en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.
En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
reclamaciones legales.

Si tratamos sus datos personales con fines de publicidad directa, usted tiene derecho a oponerse sin necesidad de indicar los motivos; esto también se aplica a la elaboración de perfiles, en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa. Si se opone al tratamiento con fines de marketing directo, dejaremos de tratar sus datos personales para estos fines.

Obligación de puesta a disposición de los datos

Usted está obligado a facilitar determinados datos personales para entablar o cumplir una relación contractual.

Esto es necesario para el establecimiento, la ejecución y la finalización de la relación contractual y el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales asociadas. No es posible cumplir el contrato sin facilitar estos datos.

Decisiones automatizadas sobre casos individuales

No utilizamos procesos de tratamiento puramente automatizados para tomar una decisión.