Met dit document informeren wij u over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Kögel BENELUX B.V. en de rechten waarop u volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming aanspraak kunt maken.

Verantwoordelijke instantie en functionaris voor gegevensbescherming

Kögel Trailer GmbH
vertegenwoordigd door de directie:

Markus Siegner (Algemeen Directeur), Christian Spengler (CFO), Thore Bakker (CSO) 

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
fax: +49 8285 88-17905
mail: info@koegel.com
web: www.koegel.com

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming: datenschutz@koegel.com

Categorieën, bronnen en herkomst van de gegevens

Als onderdeel van de contractuele relatie en voor het initiëren van het contract verwerken we de volgende gegevens
persoonlijke gegevens:

Bij zakelijke klanten:

• Contactgegevens (bijv. voor- en achternamen van de huidige en, indien van toepassing, vorige contactpersonen en
  Naam toevoegingen, bedrijfsnaam en adres van de klant (werkgever), telefoonnummer met
  extensie, zakelijk e-mailadres)
• Functiegerelateerde gegevens (bijv. functie in het bedrijf, afdeling)

Bij particuliere klanten:

• Stamgegevens (aanhef, voor-/achternaam, naamstoevoegingen, indien van toepassing, geboortedatum)
• Contactgegevens (bijv. naam en privéadres (indien van toepassing, verdieping, stadsdeel, deelstaat), mobiel of vast telefoonnummer, e-mailadres, faxnummer)
• • Afwijkend leverings-/factuuradres (bijv. naam en adres (indien van toepassing, verdieping, stadsdeel, deelstaat), indien van toepassing, telefoonnummer, indien van toepassing, e-mailadres)
• • Bestelgeschiedenis
• • Indien van toepassing, bankgegevens (in het kader van een SEPA incassomachtiging ook voor-/ achternaam van de rekeninghouder
• • Indien van toepassing, betaalsysteem waar de voorkeur naar uitgaat, informatie over kredietwaardigheid en kredietgeschiedenis

Wij ontvangen uw persoonlijke gegevens over het algemeen in het kader van het contractinitiatieproces of tijdens de lopende contractuele relatie. In de IT-omgeving gebruikt Kögel Trailer GmbH onder andere producten van de Microsoft Corporation (bijv.
bijv. M365, Onedrive, MS Teams). De volgende categorieën gegevens kunnen worden verwerkt tijdens het gebruik van de IT-systemen:

• Functionele gegevens (gegevens die absoluut noodzakelijk zijn voor de dienstverlening)
• Inhoudsgegevens (inhoudsgegevens die worden verwerkt in het kader van de diensten/de service)
  worden)
• Diagnostische & loggegevens (technisch gelogde gegevens die worden gebruikt voor onderhoud,
  probleemoplossing en soms voor verdere ontwikkeling)

Deze gegevenscategorieën worden systematisch rechtstreeks bij u verzameld. Op verzoek geven we je graag meer informatie over de gegevensverwerking in specifieke IT-systemen. We verwerken de volgende persoonsgegevens als onderdeel van onze online vergaderingen met behulp van Microsoft Teams:

• Communicatiegegevens (bijv. uw e-mailadres, als u dit persoonlijk opgeeft)
• Logbestanden, loggegevens
• Metagegevens (bijv. IP-adres, tijdstip van deelname, enz.)
• Profielgegevens (bijv. uw gebruikersnaam, als u deze zelf opgeeft)

We willen erop wijzen dat we niet verantwoordelijk zijn voor verdere gegevensverwerking, bijvoorbeeld in verband met het openen van de MS Teams-website en/of het installeren van de MS Teams-app.

Microsoft behoudt zich het recht voor om klantgegevens te verwerken voor haar eigen zakelijke doeleinden. Wij hebben geen invloed op deze gegevensverwerking door Microsoft. Voor zover Microsoft Teams persoonlijke gegevens verwerkt in verband met haar zakelijke doeleinden, is Microsoft een onafhankelijke controller voor deze gegevensverwerkingsactiviteiten en als zodanig verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Als u informatie wenst over de verwerking door Microsoft, raadpleeg dan de relevante verklaring van Microsoft.

Doeleinden en rechtsgrondslagen van de gegevensverwerking

Bij de verwerking van uw persoonlijke gegevens worden de bepalingen van de AVG, van de BDSG (Duitse federale wet inzake gegevensbescherming) en andere relevante wettelijke bepalingen altijd in acht genomen.

Uw persoonlijke gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van precontractuele maatregelen (bijv. voor het opstellen van offertes voor producten of diensten) en voor de nakoming van contractuele verplichtingen (bijv. voor de verlening van onze service, de nakoming van het leverancierscontract of voor de afhandeling van bestellingen/orders/betalingen) (art. 6 lid 1 punt b AVG) of indien er een wettelijke verplichting tot verwerking bestaat (bijv. op grond van fiscaalrechtelijke voorschriften) (art. 6 lid 1 punt c AVG). Voor deze doeleinden zijn de persoonlijke gegevens oorspronkelijk verzameld.
er een verplichting is om de gegevens te verwerken (bijv. vanwege belastingwettelijke vereisten) (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR). De persoonsgegevens zijn oorspronkelijk verzameld voor deze doeleinden.

Een toestemmingsvereiste voor gegevensbescherming kan natuurlijk ook uw toestemming voor gegevensverwerking zijn (art. 6 lid 1 punt a AVG). Voordat u uw toestemming verleent, informeren wij u over het doel van de gegevensverwerking en over uw herroepingsrecht overeenkomstig artikel 7, lid 3, AVG.

Een toestemmingsvereiste voor gegevensbescherming kan natuurlijk ook uw toestemming voor gegevensverwerking zijn (art. 6 lid 1 punt a AVG). Voordat u uw toestemming verleent, informeren wij u over het doel van de gegevensverwerking en over uw herroepingsrecht overeenkomstig artikel 7, lid 3, AVG.

Kögel Trailer GmbH wil ook graag de klantrelatie met u onderhouden en u informatie en aanbiedingen over onze producten/diensten per e-mail sturen of telefonisch contact met u opnemen. Daarom verwerken wij uw gegevens om u relevante informatie en aanbiedingen te sturen of om telefonisch contact met u op te nemen (art. 6 lid 1 letter a GDPR).
6 para. 1 lit. f GDPR).

Voor het opsporen van strafbare feiten worden uw persoonlijke gegevens alleen verwerkt onder de voorwaarden van artikel 10 AVG.

Opslagduur van de gegevens

Zodra uw gegevens niet meer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden of u uw toestemming hebt ingetrokken, worden deze door ons verwijderd. Opslag van de gegevens na beëindiging van de contractuele relatie vindt alleen plaats in die gevallen waarin wij hiertoe verplicht of gerechtigd zijn. Voorschriften die ons verplichten gegevens te bewaren, zijn bijvoorbeeld te vinden in het Duitse wetboek van koophandel (Handelsgesetzbuch) of het Duitse belastingwetboek (Abgabenordnung). Dit houdt mogelijk een bewaartermijn van maximaal tien jaar in. Bovendien moeten de wettelijke verjaringstermijnen in acht worden genomen.

Ontvangers van de gegevens/categorieën van ontvangers

In ons bedrijf zorgen wij ervoor dat alleen die afdelingen en personen uw gegevens ontvangen die deze nodig hebben om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen.

In bepaalde gevallen ondersteunen dienstverleners (inclusief leveranciers zoals Liqui Moly) onze gespecialiseerde afdelingen bij het uitvoeren van hun taken. Met alle dienstverleners zijn de nodige gegevensbeschermingscontracten afgesloten. Daarnaast zijn we, in gevallen die door de wet zijn voorgeschreven, verplicht om bepaalde informatie door te geven aan overheidsinstanties, zoals Belastingdiensten, wetshandhavingsinstanties en douaneautoriteiten.

Doorgifte naar een derde land/intentie voor doorgifte naar een derde land

Gegevens worden alleen doorgegeven aan derde landen (buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte) als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de contractuele of leveranciersrelatie of wettelijk verplicht is, of als u ons uw toestemming hebt gegeven om dit te doen.

Bij het selecteren van serviceproviders proberen we Europese serviceproviders te gebruiken (serviceproviders binnen de Europese Economische Ruimte). Dit is echter niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld in het geval van Microsoft. Als serviceproviders uit derde landen worden gebruikt, wordt ervoor gezorgd dat de configuratie zo beperkend mogelijk is. (In het geval van Microsoft bijvoorbeeld is gegevensverwerking in Europa overeengekomen. Daarnaast wordt de configuratie beperkt door IT-experts en worden individuele verwerkingen
gecoördineerd met de functionaris voor gegevensbescherming).

Wij geven uw persoonsgegevens door aan (een) serviceprovider(s) of aan groepsmaatschappijen (Microsoft) buiten de Europese Economische Ruimte, namelijk aan de Verenigde Staten van Amerika. Naleving van het niveau van gegevensbescherming wordt gewaarborgd door
Standaard contractuele clausules gegarandeerd.

Rechten van de betrokkenen

Uw rechten als betrokkene zijn gestandaardiseerd in de artikelen 15 - 22 van de AVG.

• Het recht op informatie (art. 15 AVG),
• Het recht op rectificatie (art. 16 AVG),
• Het recht op gegevenswissing (art. 17 AVG),
• • Het recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• • Het recht van bezwaar tegen de verwerking (art. 21 AVG)
• • Het recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)

Om deze rechten te doen gelden, kunt u contact opnemen met: datenschutz@koegel.com datenschutz@koegel.comOm deze rechten te doen gelden, kunt u contact opnemen met: datenschutz@koegel.com. Hetzelfde geldt wanneer u vragen hebt over de gegevensverwerking in ons bedrijf of wanneer u een verleende toestemming wilt intrekken. Bovendien kunt u een klacht tegen de gegevensverwerking indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Als we uw gegevens verwerken om legitieme belangen te beschermen, kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie; dit geldt ook voor profiling op basis van deze bepalingen
Wij zullen uw persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
juridische claims.

Als wij uw persoonlijke gegevens verwerken voor direct-marketingdoeleinden, hebt u het recht om bezwaar te maken zonder opgaaf van reden; dit geldt ook voor profiling voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct- marketingdoeleinden, zullen we uw persoonlijke gegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.

Verplichting tot het verstrekken van de gegevens

Om een contractuele relatie aan te gaan respectievelijk na te komen, bent u verplicht om bepaalde persoonlijke gegevens te verstrekken.

Dit is noodzakelijk voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van de contractuele relatie en het nakomen van de bijbehorende contractuele en wettelijke verplichtingen. De uitvoering van het contract is niet mogelijk zonder de verstrekking van deze gegevens.

Geautomatiseerde individuele beslissingen

Wij maken geen gebruik van volledig geautomatiseerde verwerkingsprocessen om een beslissing te nemen.