Niniejszy dokument informuje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Kögel Trailer GmbH oraz o prawach, które przysługują Państwu zgodnie z prawem ochrony danych.

Jednostka odpowiedzialna i inspektor ochrony danych

Kögel Trailer GmbH
reprezentowane przez zarząd:

Markus Siegner (dyrektor generalny), Christian Spengler (dyrektor finansowy), Thore Bakker (CSO) 

Am-Kögel-Werk 1
89349 Burtenbach
Deutschland
tel: +49 8285 88-0
faks: +49 8285 88-17905
Poczta: info@koegel.com
web: www.koegel.com

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: datenschutz@koegel.com

Kategorie, źródła i pochodzenie danych

W ramach stosunku umownego i w celu zainicjowania umowy przetwarzamy następujące dane
dane osobowe:

Dla klientów biznesowych:

• Dane kontaktowe (np. imiona i nazwiska obecnych oraz, w stosownych przypadkach, poprzednich osób kontaktowych oraz
  Uzupełnienie imienia i nazwiska, nazwa firmy i adres klienta (pracodawcy), numer telefonu wraz z
  rozszerzenie, służbowy adres e-mail)
• Dane dotyczące stanowiska (np. funkcja w firmie, dział)

Dla klientów prywatnych:

• - Dane główne (tytuł, imię/ nazwisko, dodatki do nazwiska, data urodzenia, jeśli dotyczy)
• Dane kontaktowe (np. imię i nazwisko oraz adres prywatny (jeśli dotyczy, piętro, dzielnica, kraj związkowy), numer telefonu komórkowego i stacjonarnego, adres e-mail, numer faksu)
• - Inny adres dostawy/faktury (np. nazwa i adres (jeśli dotyczy, piętro, dzielnica, państwo), jeśli dotyczy, numer telefonu, jeśli dotyczy, adres e-mail).
• - Historia zamówień
• - W stosownych przypadkach, dane bankowe (w kontekście upoważnienia do realizacji polecenia zapłaty SEPA również imię i nazwisko posiadacza rachunku)
• - W stosownych przypadkach, preferowany system płatności, informacje na temat zdolności kredytowej i historii kredytowej

Zasadniczo otrzymujemy dane osobowe od użytkownika w ramach procesu inicjowania umowy lub w trakcie trwającego stosunku umownego. W środowisku IT firma Kögel Trailer GmbH polega między innymi na produktach firmy Microsoft Corporation (takich jak
np. M365, Onedrive, MS Teams). W trakcie korzystania z systemów informatycznych mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• Dane funkcjonalne (dane absolutnie niezbędne do świadczenia usług)
• Dane dotyczące treści (dane dotyczące treści przetwarzane w ramach usług/usługi)
  się)
• Dane diagnostyczne i dziennika (technicznie zarejestrowane dane, które są wykorzystywane do konserwacji),
  rozwiązywanie problemów i czasami do dalszego rozwoju)

Te kategorie danych są gromadzone systematycznie bezpośrednio od użytkownika. Na życzenie chętnie udzielimy dalszych informacji na temat przetwarzania danych w określonych systemach informatycznych. Przetwarzamy następujące dane osobowe w ramach naszych spotkań online przy użyciu Microsoft Teams:

• Dane komunikacyjne (np. adres e-mail, jeśli użytkownik poda go osobiście)
• Pliki dziennika, dane dziennika
• Metadane (np. adres IP, czas uczestnictwa itp.).
• Dane profilu (np. nazwa użytkownika, jeśli użytkownik sam ją poda)

Zwracamy uwagę, że nie ponosimy odpowiedzialności za dalsze przetwarzanie danych, na przykład w związku z dostępem do strony internetowej MS Teams i/lub instalacją aplikacji MS Teams.

Microsoft zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych klientów do własnych celów biznesowych. Nie mamy wpływu na przetwarzanie danych przez Microsoft. W zakresie, w jakim Microsoft Teams przetwarza dane osobowe w związku ze swoimi celami biznesowymi, Microsoft jest niezależnym administratorem tych czynności przetwarzania danych i jako taki jest odpowiedzialny za zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Aby uzyskać informacje na temat przetwarzania danych przez Microsoft, należy zapoznać się z odpowiednim oświadczeniem Microsoft.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Podczas przetwarzania danych osobowych stale przestrzegamy przepisów rozporządzenia RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych, mających zastosowanie przepisów prawa.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. w celu przygotowania oferty na produkty lub usługi) oraz w celu wypełnienia obowiązków umownych (np. w celu wykonania usługi, umowy na dostawę bądź w celu obsługi zamówień/zleceń/płatności) (art. 6, ust. 1, lit. b RODO) albo gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. w związku z przepisami podatkowymi) (art. 6, ust. 1, lit. c RODO). W tych celach były pierwotnie rejestrowane dane osobowe.
istnieje obowiązek przetwarzania danych (np. ze względu na wymogi prawa podatkowego) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe zostały pierwotnie zebrane do tych celów.

Wymóg uzyskania zezwolenia na podstawie przepisów o ochronie danych może stanowić również zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych (art. 6, ust. 1, lit. a RODO). Przed jej udzieleniem informujemy o celu przetwarzania danych osobowych oraz o prawie do wycofania zgody stosownie do art. 7, ust. 3 RODO.

Wymóg uzyskania zezwolenia na podstawie przepisów o ochronie danych może stanowić również zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych (art. 6, ust. 1, lit. a RODO). Przed jej udzieleniem informujemy o celu przetwarzania danych osobowych oraz o prawie do wycofania zgody stosownie do art. 7, ust. 3 RODO.

Kögel Trailer GmbH jest również zainteresowana utrzymywaniem relacji z klientem i wysyłaniem mu informacji i ofert dotyczących naszych produktów/usług pocztą elektroniczną lub kontaktowaniem się z nim telefonicznie w tym zakresie. W związku z tym przetwarzamy dane użytkownika w celu przesyłania mu odpowiednich informacji i ofert lub kontaktowania się z nim telefonicznie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
6 ust. 1 lit. f RODO).

W celu wykrycia naruszeń prawa dane osobowe mogą być przetwarzane tylko pod warunkami określonymi w art. 10 RODO.

Okres przechowywania danych

Gdy dane nie będą już potrzebne do wyżej wymienionych celów lub gdy osoba, której dane dotyczą, wycofa wyrażoną zgodę, zostaną one przez nas usunięte. Przechowywanie danych przez okres dłuższy od obowiązywania stosunku umownego ma miejsce jedynie w przypadkach, gdy jesteśmy do tego zobligowaniu lub uprawnieni. Przepisy, które obligują nas do przechowywania danych, znajdują się na przykład w kodeksie handlowym lub w ordynacji podatkowej. Może z nich wynikać okres przechowywania sięgający nawet dziesięciu lat. Należy również przestrzegać ustawowych terminów przedawnienia.

Odbiorcy danych / kategorie odbiorców

W naszej firmie dbamy, aby dostęp do danych osobowych miały jedynie te działy i osoby, które potrzebują ich do wypełnienia naszych obowiązków umownych i ustawowych.

W niektórych przypadkach usługodawcy (w tym dostawcy tacy jak Liqui Moly) wspierają nasze wyspecjalizowane działy w realizacji ich zadań. Ze wszystkimi usługodawcami zawarto niezbędne umowy o ochronie danych. Ponadto, w przypadkach określonych przez prawo, jesteśmy zobowiązani do przekazywania określonych informacji organom publicznym, takim jak Organy podatkowe, organy ścigania i organy celne.

Przekazywanie danych do państw trzecich / zamiar przekazania danych do państw trzecich

Dane osobowe są przekazywane do państw trzecich (spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego) jedynie wówczas, gdy jest to niezbędne do realizacji zawartej umowy lub dostawy albo gdy obligują nas do tego przepisy prawa bądź gdy zostanie nam udzielone odpowiednie pozwolenie.

Wybierając dostawców usług, staramy się korzystać z usług dostawców europejskich (dostawców usług na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Nie zawsze jest to jednak możliwe - na przykład w przypadku firmy Microsoft. Jeśli korzystamy z usług dostawców z krajów trzecich, dokładamy wszelkich starań, aby konfiguracja była jak najbardziej restrykcyjna. (Na przykład w przypadku Microsoft uzgodniono przetwarzanie danych w Europie). Ponadto konfiguracja jest ograniczona przez ekspertów IT, a poszczególne operacje przetwarzania są
skoordynowane z inspektorem ochrony danych).

Przekazujemy dane osobowe użytkownika usługodawcy (usługodawcom) lub spółkom grupy (Microsoft) spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a mianowicie do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Zgodność z poziomem ochrony danych jest zapewniana przez
standardowe klauzule umowne.

Prawa osób, których dane dotyczą

Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, zostały unormowane w art. 15 - 22 GDPR.

• Prawo do otrzymania informacji (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania danych ( art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• - Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 DS-GVO)
• - Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 DS-GVO)
• - Prawo do przenoszenia danych (art. 20 DS-GVO)

Chcąc skorzystać z tych praw, należy zwrócić się na adres: datenschutz@koegel.com. datenschutz@koegel.comAby dochodzić tych praw, należy skontaktować się z: datenschutz@koegel.com. To samo dotyczy sytuacji, gdy mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych w naszej firmie lub chcieliby Państwo odwołać udzieloną zgodę. Ponadto mogą Państwo złożyć skargę na przetwarzanie danych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją; dotyczy to również profilowania na podstawie tych przepisów.
W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych użytkownika, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub przetwarzanie będzie służyć ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.
roszczenia prawne.

W razie przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw bez podawania powodów; dotyczy to również profilowania, jeżeli jest ono związane z marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, wówczas zaniechamy przetwarzania jej danych osobowych do takich celów.

Obowiązek udostępnienia danych

Użytkownik jest zobowiązany do podania określonych danych osobowych w celu nawiązania lub realizacji stosunku umownego.

Jest to niezbędne do nawiązania, wykonania i zakończenia stosunku umownego oraz wypełnienia powiązanych zobowiązań umownych i prawnych. Realizacja umowy nie jest możliwa bez podania tych danych.

Zautomatyzowane decyzje w indywidualnych przypadkach

Nie stosujemy stricte zautomatyzowanych procesów przetwarzania danych w celu podjęcia decyzji.